Secrétaire assistante à la Direction des Ressources humaines H / F CDD de remplacement 2-5 ans Mi[...]

Prise des appels téléphoniques du service et accueil physique et orientation du personnel et renseignements divers.

Secrétariat : Prise des rendez-vous du DRH, et de manière ponctuelle, des rendez-vous de l’attaché adjoint de la direction RH, convocations pour signature de contrat de travail, copie des correspondances, copie et envoi des dossiers de mutation en AR, diffusion et distribution des notes de service de la DRH.

Saisie de courriers et tous documents, préparation des dossiers d’instances et de réunions et élaboration des certificats de travail sans salaire, ordres de mission.

Gestion du courrier.

Référente GED et intranet pour la DRH.

Autres Missions : Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine.

Accueil : Permanence de l’accueil téléphonique et physique du secrétariat de la Coordination Générale des Soins et transmission des informations, en cas d’absence de l’assistante de direction de la CGS. Suivi et constitution du dossier administratif des personnels non médicaux nouvellement recrutés. Élaboration des cartes professionnelles.

Profil recherché

Baccalauréat ou diplôme de niveau V selon l’expérience.

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93. Il est classé centre de périnatalité de niveau 3 pour la prise en charge des mères et des nouveau-nés.

Unique établissement de santé public du territoire de Plaine Commune, le Centre Hospitalier de Saint-Denis comprend deux sites : Delafontaine et Casanova, où il regroupe 300 personnels médicaux et 2 000 personnels non-médicaux, dont 1 600 soignants.

Il compose, avec le Centre Hospitalier de Gonesse, le Groupement Hospitalier de Territoire Plaine de France.

Nos avantages : RTT, prime de service (titulaire), télétravail possible, crèche de l’hôpital, logement, parking à voiture et à vélo gratuit, cafétéria, accès à la promotion professionnelle, accès au statut de fonctionnaire sans concours pour certains métiers.

2 Rue du Dr Delafontaine, 93200 Saint-Denis, France

J-18808-Ljbffr