Chargé de projet événementiel (h/f)
Détails de l'offre
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Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Concevoir et mettre en œuvre les événements et les manifestations dans le cadre de la stratégie définie par la collectivité.
Missions / conditions d'exercice Participation aux projets du service : Fournit des outils et des éléments d'aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d'amélioration.
Veille à la qualité des services rendus.
Organisation des manifestations internes : Participe à l'organisation logistique des manifestations (journée des nouveaux arrivants, goûter des bébés, fenêtres sur, lunch des lauréats.
- établit la liste des invités, réserve les salles, gère les demandes auprès des prestataires internes ou externes (cadeaux, restauration, matériel.
- Rédige et met en forme les documents présentés dans le cadre des manifestations. · Réalise le bilan des manifestations et propose des pistes d'amélioration le cas échéant auprès de son responsable.
Participation et développement de manifestations : En étroite collaboration avec le Chef de service assure la conception de manifestations.
Assure la coordination des services municipaux mobilisés autour du projet. Assure le suivi logistique des manifestations (restauration, achats, parcs et jardins,.
Recherche des prestataires.
Information / Communication : En appui au chef de service, évalue les actions de communication événementielle et initie des réflexions prospectives en matière de relations publiques.
Développe des partenariats et une transversalité dans la conduite de projets en interne et en externe.
Valorise les actions du service et communique autour des projets. Participe à la conception et à la réalisation des documents d'information (cartons d'invitation.
En collaboration avec le Chef de service, participe au suivi des contacts pour alimenter et mettre à jours les fichiers.
Profils recherchés Théoriques : Maîtrise des outils de communication et les nouvelles technologies de l'information. Connaissance des pratiques événementielles.
Bonne connaissance des interlocuteurs et partenaires internes et externes
Techniques / Pratiques : Maîtrise des outils de bureautique informatique (WORD / EXCEL).
Technique de communication. Capacités rédactionnelles
Aptitudes / Qualités : Force de propositions, réactivité, écoute, qualité relationnelle, pédagogie, respect de la confidentialité.
Capacité d'analyse et d'anticipation, capacité. Rigueur, organisation, capacité d'initiative, esprit d'équipe
Cadre d'emplois / Filière :
Catégorie : B-A
Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Rédacteurs
Chargé de projet Contrats de Service Public GPE H/F (CDI) (Basé à Paris)
De piloter les études techniques d'exploitation/maintenance des systèmes de transport, ou de gestion des gares, qui pourraient être nécessaires au suivi de l'exécution du contrat ou à l'élaboration de conventions ;. De préparer les reportings, présentations et autres documents nécessaires à la prépa...
Chargé(e) de Projet Digital/E-Commerce H/F (CDD)
Avec plusieurs casquettes au sein du service digital, vous serez chargé de la mise en place et le suivi des animations commerciales, la gestion de projet et des tests recettes de nouvelles fonctionnalités. Depuis sa fondation, notre client incarne l'excellence dans le domaine de la distribution de p...
Chargé de projet administratif et financier H/F (CDI)
Piloter la vérification de la facture annuelle de ces contrats, en lien avec les autres directions/départements d'Ile de France Mobilités et établir avec les opérateurs de transport, la facture définitive au travers d'un outils informatique dédié ;. Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre u...
Chargé de Projet Finance H/F (Intérim)
Poste : Au sein de la Direction Finance, vous êtes en charge des différents projets de votre périmètre :. Revue du cahier des charges, réalisation des tests, réalisation des formations et du support ;. Nous accompagnons nos clients sur des missions de transformation, de remplacement ou d'amélioratio...
Alternance Chargé de Projet Marketing Digital - Saint-Denis (F/H)
Alternance Chargé de Projet Marketing Digital - Saint-Denis (F/H). Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. ...
Chef de projet en charge de la refonte des outils applicatifs du budget de la DTNUM
DTNUM (suivi des dépenses numériques, des ressources budgétaires, état de situations des crédits, pilotage de l’exécution de la dépense) : l’élaboration de ces outils devra concilier respect des procédures budgétaires et simplicité d’utilisation pour les utilisateurs. Nous recherchons un poste de ch...
Chargé de projet santé
Le chargé de projet a pour mission de suivre, animer, contribuer aux projets portés par le Service des actions de santé au sein de la DEJSF. Conduire des travaux d'ingénierie de projets dans le domaine de la prévention et de la promotion de la santé au sein du service des actions de santé en lien av...
Chargé de projet reporting / Business Intelligence / SIRH H/F
Vos missions : Vous travaillerez aux côtés de l'actuel Responsable SIRH & Reporting dans les missions suivantes pour le périmètre France, Maghreb, Afrique Francophone :Vous assurez les spécifications (compréhension et qualification des besoins métiers), le maquettage, la recette, le pilotage des...
Chargé de projet - Fundraising et évènementiel
Pour toujours améliorer l’accompagnement des personnes malades et des familles, elle fait preuve de créativité au quotidien et mène, avec ses 225 salariés, des projets innovants dans de nombreux domaines (hôpital de jour pour les patients à domicile, appartements coordonnés pour des soins palliatifs...
ALTERNANCE - Chargé de Projet - Action Humanitaire H/F
Si vous êtes une personne positive, prête à travailler dans une entreprise dynamique et innovante dont l'une des valeurs principales est l'amélioration de la qualité de vie de chacun, vous pourriez être notre perfect match ! N'hésitez plus à postuler, nous avons hâte de vous rencontrer ! . En France...