Chargé de planification en alternance h/f

Ipac Bachelor Factory Paris Sud, école de commerce allant du Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires un Chargé de planification h/f en contrat d'apprentissage dans la région parisienne.

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bachelor évènementiel et communication au sein de l'établissement Ipac Bachelor Factory Paris Sud.

Missions

• Planifier les salles de cours pour les enseignants et étudiants, en fonction des besoins définis par les responsables pédagogiques
• Anticiper et estimer les besoins en salles (internes et externes) selon la programmation académique
• Affecter les salles sur l’ERP et optimiser leur occupation chaque semaine en coordination avec les équipes pédagogiques
• Gérer les locations externes (salles et amphithéâtres)
• Recenser et communiquer les besoins annuels
• Assurer le suivi budgétaire avec la responsable
• Transmettre les plannings aux prestataires et aux collaborateus concernés
• Assurer un reporting annuel du taux d’occupation des salles

Profil

• Être force de proposition pour dynamiser la cafétéria (animations, offres alimentaires adaptées aux besoins étudiants, suivi qualité)
• Proposer et piloter des projets favorisant la convivialité, la vie associative et l’engagement étudiant