Responsable de projet "Pilote rédacteur AO" H/F

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.

L’activité du responsable de projets, s’inscrit au niveau régional ou national.

Le titulaire manage et pilote des projets qui peuvent indifféremment porter sur les organisations, les process, les structures, le partenariat...

Ces projets sont, par nature, limités dans le temps, toutefois un responsable de projets peut manager plusieurs projets simultanés ou successifs.

Pour ce faire, il constitue et manage des équipes pluridisciplinaires, composées de "contributeurs" pouvant se situer à un niveau en deçà équivalent ou supérieur à celui du responsable de projets.

Spécificités du poste :

Au sein de la Plateforme Régionale Appels d’Offres, le /la Pilote rédacteur appels d’offres a pour mission de répondre aux réponses aux Appels d’offres régionaux.

Ces équipes peuvent être internes comme externes à l’AFPA. Il définit de façon concrète le contenu de sa mission et en négocie les objectifs (qualité, coût, délai) et les moyens avec sa hiérarchie.

L’activité nécessite de développer, d’activer et de pérenniser des partenariats. pour chaque projet une proposition de rédaction des finalités inhérentes à chacun de ces projets (cahier des charges), définit, recherche et négocie les termes et les moyens avec son supérieur hiérarchique et les commanditaires, constitue son équipe projet en accord avec son supérieur hiérarchique, élabore la démarche et le plan d’actions associé.

Qualifie les compétences nécessaires au projet et définit les ajustements à apporter (actions de formation complémentaires, individuelle et/ou collective).

Elabore le plan de communication relatif au projet.

Activités spécifiques du poste :

1- Analyse des Cahiers des Charges :

o Rédaction des go/ no go

o Aide à la décision

o Recherche des renseignements commanditaires/marchés

2- Activités sur la Plateforme Régionale

o Pilotage opérationnel des réponses aux Appels d’Offres (retro planning, plan de travail, plan des contributeurs….)

o Contribution à l’animation des équipes projets

o Rédaction des Appels d’offres

o Recherche des informations pédagogiques, administratives et organisationnelles auprès du réseau interne voire externe

§ Profil, Compétences et connaissances

Il /Elle a une bonne connaissance des métiers et activités de la formation et de l’ingénierie ainsi que des dispositifs de formation et des méthodes pédagogiques

Compétences :

• Compétences rédactionnelles

· Compétences en gestion de projet: maîtrise des principaux outils d’analyse d’un projet et de maîtrise des délais, Animation de projet….

Compétences Techniques

· Maitrise Impérative des outils bureautiques (Word, Excel PWPT)

· Connaissance du Dispositif de formation AFPA et des métiers

· Connaissance des principes et techniques pédagogiques

Qualités

· Autonome

· Capacité à travailler en mode collaboratif

· Capacité à travailler dans des délais courts

Niveau II, soit acquis par une formation ou une expérience professionnelle équivalente : - niveau antérieur d'expertise reconnu dans un domaine précis, - expérience professionnelle acquise dans un environnement à enjeux politiques et sociaux.

Accès à l'interne aux personnes ayant conduit des projets sur l'ensemble du processus : conception, pilotage, animation, suivi et évaluation.