Alternant.e assistant.e de formation H/F

L'Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes (Afpa), organisme de formation professionnelle au service des Entreprises, des Régions, de l'Etat, recherche  un.e Assistante de Formation F / H pour Septembre 2025 en formation en alternance pour le centre Afpa de Saint-Malo.  Vous serez rattaché.e à la Responsable de Formation et la Responsable Gestion et Services et aurez pour mission principale la gestion des dossiers administratifs des bénéficiaires du centre de formation de Saint-Malo. Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? L'Afpa vous offre l'opportunité de conjuguer théorie et pratique au sein de notre équipe dynamique. Vos activités principales, en appui aux Assistant.es de Formation, seront les suivantes : Activités en lien avec le suivi administratif des apprenants :

Préparer et gérer les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)

Assurer le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)

Préparer les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)

Assurer la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reporting correspondants)

Contribuer à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération Activités en lien avec le du recrutement des stagiaires et de l’accès des bénéficiaires aux services du centre :

Accueillir en lien avec ses activités, les publics et les partenaires

Répondre à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l’interne voire à l’externe, pour compléter leurs démarches Renseigner et aider les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél…) Participer à la planification et la mise en œuvre des actions de recrutement Animer des informations collectives Réaliser des actions de promotion de l’offre et de recherche de candidats pour optimiser l’occupation des places de formation et les dispositifs Participer aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement. Activités en lien avec la commercialisation des produits :

Gérer un fichier clients, envoie des mailings

Favoriser la qualification et la transformation des contacts en clients

Réaliser des ventes (CPF, AIF …)

Orienter les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande

Constituer des dossiers de formation

Etablir un calendrier de formation dans le cadre d’un dossier de financement ou d’un CPF Conseille

Aider les publics à constituer un dossier de financement

Mettre en œuvre les co-financements appropriés

Etablir les devis et conventions dans les SI internes et externes. Vous préparez la formation Secrétaire Assistante à distance avec AFPA Territoire Digital

Vous avez une bonne maîtrise de la communication orale et écrite en français

Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux

Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe

Curieux.se, rigoureux.se, vous savez gérer les priorités avec efficacité