1 Secrétaire administrative et d’accueil (H/F)P-PIT TERRITOIRE DE MELUN

La P-PIT (Plateforme, Parcours, Inclusion, Territoire) de la Fondation Ellen Poidatz, regroupe un ensemble de services et de dispositifs médico-sociaux. Elle accueille des enfants et des jeunes de 0 à 20 ans ayant un Trouble du Neuro-Développement (TND) avec une notification MDPH. Elle propose des parcours innovants, souples et modulaires, adaptés aux besoins des enfants et des jeunes adultes en situation de handicap. Elle est implantée sur 3 territoires du sud Seine-et-Marne : Fontainebleau, Melun, Sénart. Le Territoire de Melun P-PIT accompagne 145 enfants, toutes modalités. Il recherche un(e) :

1 Secrétaire administrative et d’accueil (H/F)

Missions principales

Rigoureux(se) dans l’organisation de votre travail et dans la gestion des priorités, d’un relationnel fluide, vous êtes le maillon essentiel dans la chaine de communication auprès des professionnels du Territoire Melun de la P-PIT, des familles et de nos partenaires. Vous êtes garant(e) de la qualité et de la fiabilité des informations, en soutien des professionnels dans les solutions apportées aux besoins des personnes accueillies et de leurs familles. Vous souhaitez travailler en environnement dense tout en donnant du sens à votre action, vos missions principales seront :

• Accueil physique et téléphonique (renseignement, orientation, …),
• Transmission, retranscription des appels et des mails,
• Rédaction, mise à jour et mise en forme de documents (compte-rendu, bilans, synthèses, courriers…),
• Enregistrement et distribution du courrier,
• Constitution, gestion administrative et suivi des dossiers des usagers,
• Gestion du planning des véhicules,
• Gestion des transports des usagers,
• Suivi des présences-absences des usagers,
• Mise à jour mensuelle sur Resid ESMS (déclaration CPAM, dotation trimestrielle),
• Liste non exhaustive,

Qualités requises

Proactif(ve), doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, votre exigence professionnelle est un atout. Vous êtes à l’écoute, autonome, réactif(ve) et agile dans la gestion des priorités. Vous aimez travailler en équipe, rédiger des documents grâce à une très bonne maîtrise de l’outil informatique et du pack office

Niveaux de qualification

Bac Professionnel Secrétariat ou équivalent.
Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire

Nature du contrat

CDD Temps Plein, longue durée

Lieu du poste

TERRITOIRE DE MELUN P-PIT , 911 Avenue Foch 77190 DAMMARIE LES LYS

Poste à promouvoir

À partir du 14/06/2024

Rémunération

Selon CCN51