Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F
Description entreprise :
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT Psy Sud Paris , assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine.
Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
Présentation du service
Le service du personnel, rattaché à la direction des ressources humaines, assure, grâce à ses cellules, la gestion du personnel notamment dans les domaines suivants : recrutement, carrière, rémunération, retraite, temps de travail,
Ses diverses missions le conduisent à être en relation avec l’ensemble des autres directions ainsi que les différentes organisations syndicales de l’établissement.
Le service est organisé en majorité en trois cellules distinctes : Recrutement / Carrières, Gestion Paie, et Evènements vie professionnelle, et comprend environ vingt personnes.
Description du poste :
Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non titulaires.
Il gère administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation. Il anime une équipe de gestionnaires administratifs et s’assure que la mise en œuvre des procédures définies.
Principales activités :
- Encadrement et animation de l’équipe (8 agents),
- Gestion administrative des dossiers du personnel,
- Organisation et suivi opérationnel des activités,
- Suivi du processus de paie et de son calendrier
- Participation à la certification des comptes,
- Suivi des dossiers d’allocation retour à l’emploi,
- Gestion et suivi des absences,
- Fiabilisation des informations et formation des personnels aux techniques et procédures, et contrôle de leur application,
- Elaboration et mise à jour de procédures dans le respect des normes et standards en vigueur dans l’établissement en s’assurant de leur application,
- Extraction des données et reporting.
- Polyvalence avec l’adjoint des cadres chargé des charges sociales (remplacement en cas d’absence),
Profil recherché :
Fonctionnaire ou contractuel.
Possibilité d'intégrer la fonction publique par concours.
Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
- Très bonne connaissance du statut de la fonction publique (titulaires et contractuels), des règles relatives à la rémunération des personnels gérés, et des différentes règles de gestion.
- Expérience de management d'équipe exigée,
- Capacité de synthèse pour l’instruction et la préparation des décisions sur les dossiers confiés,
- Connaissance de la règlementation du temps de travail,
- Pilotage de plusieurs tâches en simultané et gestion des priorités et des délais
- Rigueur, discrétion, diplomatie, travail en équipe..
Responsable Paie et Gestion Administrative du PNM H/F
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Gestionnaire responsable de la paie des gardiens et employés immeubles - syndic
GESTIONNAIRE RESPONSABLE DE LA PAIE DES GARDIENS ET EMPLOYES D’IMMEUBLES H/F. Recrutement : simulation du contrat et du coût, entretien d’embauche,. Calcul du solde de tout compte et des indemnités de licenciement, retraite …. Contrôle et édition des paies. ...