Mission
Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.
Activités principales :
Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation : (De 9h à 12h 30)
Participer à l'organisation et à la planification des enseignements de la 1ère à la 3ème année de podologie
Participer à la saisie et à l'adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)
Gérer et diffuser tes plannings aux intervenants et aux étudiants
Communiquer les changements de salles
Mettre en ligne des cours sur l'outil dédié (AMéTICE)
Mettre à jour des tableaux de suivi
Gestion conjointe des enseignants les jours d'intervention
Rédaction de divers courriers, publipostages, Traitement des courriels et du courrier reçu, Diffusion des informations
Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc.)
Gestion de la clinique (De 14h à 18h)
Prise de rendez-vous médicaux et rappels aux patients
Accueil physique des patients
Comptabilité de séance à la clinique.
Gestion des stocks clinique
Création de planning de la clinique
Encaissement des honoraires de la clinique
Activités ponctuelles :
Participation aux surveillances d'examens et contrôles continus
Participation de façon ponctuelle aux activités de l'UFR (élections...)
Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité de la gestionnaire pédagogique et administrative de la formation
Profil
Savoir Faire :
Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissance de l'organisation de l'Université et des études Savoir-Faire :
Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Power point, Skype)
Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciée
Savoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention
Savoir respecter les procédures
Trier, hiérarchiser et classer les informations.
Analyser et gérer les demandes d'information
Savoir-Être :
Rigueur et capacité d'organisation et priorisation
Sens du relationnel
Réactivité, anticipation
Savoir réagir dans l'urgence
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie F/H • TIMONE, FR
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