Chef de Projet Achats et Services Facilities Management Débutant H/F

Profil du candidat

Vous êtes récemment diplômé(e) au minimum d'un Bac +5 avec une spécialisation Achat / Management de Projet et êtes à la recherche d'une première expérience dans ce domaine ?

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de formation interne : métier, outils, langues ). Compétences demandées :

• Connaissances des enjeux et des processus achats / sourcing
• Connaissance du domaine métier Facilities management / Moyens généraux sont un plus
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
• Connaissances et usage de la solution d’IA générative (Microsoft Copilot) sont un plus Aptitudes :
• Bonnes capacités d’organisation et de communication
• Travail en équipe et en mode projet
• Rigueur, esprit d’initiative et autonomie

Activités

Vos missions seront les suivantes :

• Contribuera au suivi de la planification des activités et tâches projets en cours
• Participera aux réunions d’avancement et rédigera des comptes rendus
• Assistera le Chef de Projet dans la gestion des plannings et ressources
• Contribuera à la définition du périmètre détaillé de chaque prestation de maintenance (collecte et analyse des besoins et des données bâtimentaires en termes d’équipements et de services),
• Œuvrera à la rédaction et au contrôle de cohérence et de qualité des dossiers de consultation des entreprises)
• Participera à l’analyse et à la synthèse des offres techniques remises par les sociétés consultées
• Garantira la bonne déclinaison contractuelle des engagements (conception, rédaction et suivi de la mise en œuvre des procédures d’exploitation et modes opératoires pour les différentes prestations de maintenance)
• S’assurera du respect des règles HSEQ de la Compagnie ans la mise en œuvre du Facility Management du bâtiment
• Pourra être amené à suivre des commandes, livraisons fournisseurs et assister le Chef de Projet et les équipes internes TFMS dans la mise en place de la gouvernance

Contexte et environnement

La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie TotalEnergies .

Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.

L’Assistant Chef de projet Achats & Services rattaché au Chef de Projet TFMS Achats & Services The Link aura pour mission d’assister le chef de projet dans la planification, la coordination et la gestion du processus d’appels d’offres pour l’exploitation du futur siège social de TotalEnergies nommé The Link.

Les appels d’offres (une dizaine au total) recouvrent l’ensemble des services qu’un Immeuble de Grande Hauteur (IGH) tel que The Link se doit d’offrir à l’horizon 2026 à ses futurs 7000+ occupants et aux équipes exploitantes : Accueil, Propreté, Espaces verts, Sécurité-Sûreté, Fitness / Wellness, Conciergerie et Hospitality Mangement, Restaurants, Médiathèque, Auditoriums et Business Center, gestion raisonnée des énergies, digitalisation des services La tour The Link en cours de construction est une tour végétale avec un espace vert à proximité de chacun , de grandes terrasses, un rooftop de 640 m2 au 35ème étage, une tour responsable qui favorise le bien-être physique et psychique (espaces de convivialité à chaque étage, étages reliés deux à deux en duplex sans besoin de recours aux ascenseurs), une tour qui favorise la mobilité douce zéro carbone avec 250 m2 de parking vélo et vestiaires en sous-sol, pas de parking auto ajout), une tour innovante avec 4200 m2 de panneaux photovoltaïques en façade, une tour certifiée avec les plus hauts standards de qualité notamment environnementaux (HQE, WELL, ).

Informations supplémentaires

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils ) dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.

52221-6 du Code du travail).Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.