Secrétaire polyvalente

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative Selon grille statutaire et expérience, Régime indemnitaire, Prime de Fin d'année, Participation de 50€ par mois à la mutuelle santé, participation de 50€ à la prévoyance, COS interne Descriptif de l'emploi La commune de Pont-du-Casse recrute une secrétaire polyvalente pour pourvoir au remplacement d'un agent. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer avec efficience les agendas et la prise de rendez-vous
- Instruire les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en lien avec l'ensemble des services municipaux
- Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d'interpeller la direction de manière optimale
- Assurer le communication de la commune via les réseaux sociaux et le site internet Profils recherchés Capacités organisationnelles avérées,
Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement
Parfaite maîtrise de la rédaction
Aisance relationnelle, qualité d'écoute
Maîtrise des outils numériques,
Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public
Réactivité, adaptabilité et disponibilité
Des connaissances en urbanisme et comptabilité seraient appréciées