ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES CÉLÉBRATIONS (F/H)

Au sein de Paris 2024, la Direction des Célébrations a cinq missions principales :

• Transporter l’émotion des Jeux au-delà des sites de compétition et dans tous les territoires,
• Rendre les célébrations accessibles à tous : parisiens, franciliens, français et touristes internationaux, spectateurs et visiteurs, jeunes et âgés, etc.
• Impulser et cadrer les célébrations avec les acteurs publics et privés, et en cohérence avec leurs stratégies et objectifs (partenaires, collectivités, mouvement sportif, structures culturelles, etc.),
• Promouvoir le sport pour tous et sous toutes ses formes (initiations, accès aux retransmissions des épreuves, rencontre avec les athlètes, lien entre sport et culture, etc.).
• Produire des célébrations éco-responsables et qui laisseront un héritage matériel et immatériel.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1/ Missions et responsabilités spécifiques à la direction des Célébrations

Soutien à la Directrice et aux équipes Célébrations et Relais de la Flamme dans leur gestion administrative courante :

• Gestion de l’agenda de la directrice et de ses deux responsables
• Gestion des mails, courriers entrants et sortants
• Organisation des missions, séminaires et workshop des équipes
• Soutien en matière de traitement administratif des engagements budgétaires
• Soutien opérationnel en lien avec les fonctions supports telles que les services généraux, le service informatique
• Gestion des notes de frais de la directrice
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus
• Gestion des fournitures et des stocks de matériel, suivi du traitement des notes de frais et tout autre action de secrétariat en appui des équipes dans leur activité courante

2/ Missions et responsabilités transverses

Participation au pool d’assistant.es MEC :

• Communication avec les Assistant.es des autres Directions afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du COJOP
• Force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l'esprit d'équipe au sein de la Direction en apportant son soutien à l’organisation des événements internes

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

• Bac+2 minimum
• Une première expérience réussie dans une fonction similaire
• Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur au quotidien
• Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives pour dépasser et résoudre les problèmes
• Vous êtes capable de travailler quotidiennement en anglais

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

Vous souhaitez nous rejoindre dans cette grande aventure!!!

N'hésitez pas à postuler en ligne via le lien suivant :

https://paris2024.talentview.io/jobs/eere2z