Gestionnaire des Achats

Tätigkeitsbereich:SonstigesFachabteilung:International Design CenterGesellschaft:Mercedes-Benz IDC Europe S.A.S.Standort:Valbonne, 0 route des cretesStartdatum:..6Veröffentlichungsdatum:..6Stellennummer:MER3YT0Arbeitszeit:Teilzeit BewerbenAufgaben

Faisant partie du groupe Mercedes Benz AG, l’Advanced Studio IDC est un des 4 Studios de Design de la marque qui participe à la création des nouvelles voitures de demain.

Le centre de Design IDC Europe, basé à Sophia-Antipolis, réorganise ses fonction supports et recherche un(e) gestionnaire des Achats.Rattaché(e) au CEO, vous intervenez sur les missions suivantes:

Gestion des Achats & interface comptable pour les achats :

Pour chaque nouvelle demande d’achat, vérifie l’adéquation entre la demande d’achats et le devis, vérifie la conformité des conditions de paiement, et procède à la création de la demande d’achat

Effectue une analyse des couts sur les devis proposés et compare si besoin avec les prix sur le marché

Communique et accompagne les fournisseurs sur la procédure interne d’enregistrement de l’entreprise et du mode d’envoi des factures.

Effectue des recherches de nouveaux fournisseurs si besoin en fonction de la demande

Créée dans l’outil SAP les comptes fournisseurs en partenariat avec la Finance et procède aux modifications de compte (RIB, papier en tête, K-bis, coordonnées..)

Conformément au cycle de validation mis en place chez IDC, procède à la première validation pour les factures rattachées à une commande dites en MM, et à la deuxième validation après la finance pour les factures sans commande dites en FI.

Organise la mise en place du contrat, la signature, l’archivage et le suivi de la base des contrats.

Vérifie et contrôle les éléments essentiels de la facture, (P.O, Montant, fournisseurs, entrée de marchandise) et se porte garant de la conformité entre la commande, le devis et la facture.

Vérifie que les stocks de fournitures sont réapprovisionnés régulièrement et commande le nécessaire si besoin

Gestion des accès et de la sécurité du bâtiment :

Procède à la création des demandes de badges dans l’outil Groupe et attribue les zones d’accès selon les profils définis par la Direction.

Met à jour les procédures liées à la sécurité de l’établissement (incendie, intrusion extincteurs), et qu’elles soient communiquées et appliquées.

Qualifikationen

De formation Bac+2/3, vous possédez une expérience réussie en achats d’au moins 5 ans.

Rigoureux, organisé et réactif, vous savez gérer les priorités

Disponible et à l’écoute, vous êtes proactif, possédez un excellent sens du relationnel ainsi que des qualités de synthèse et d'analyse.

Vous êtes autonome et faites preuve d’un sens de la confidentialité.

Anglais courant indispensable.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office et avez des connaissances de SAP

Statut Cadre à Temps partiel de heures par semaine sur 5 jours le matin

Benefits