OFFICIER D'ETAT CIVIL H/F

Description de la mission

Activités principales :

- Accueillir et renseigner les usagers

- Etablir les actes d’état-civil les déclarations (reconnaissance, naissance et décès, changement de prénom, changement de nom) ainsi que les livrets de famille avec délégation de signature..

- Effectuer les démarches relatives aux opérations funéraires (enregistrer les demandes de concessions, d’inhumation, de travaux relatives au cimetière)

- Assurer le traitement et le suivi des demandes d’actes par COMEDEC et sur l’espace citoyen

- Assister l'élu lors de la célébration des mariages, et des parrainages civils et assurer leur bon déroulement

- Effectuer les enregistrements des PACS

- Accueil téléphonique

Activités secondaires :

- Participer aux scrutins électoraux, à leur organisation et aux opérations électorales (inscriptions, radiations)

- Réaliser les démarches administratives concernant de recensement citoyen, des différents certificats. Etablir des légalisations de signature, des copies conformes, certificats de vie et délivrance des certificats d'hébergement.

Spécificités du poste :

- Permanence le samedi matin de 09h00 à 12h30 (par roulement au sein d’une équipe)

- Permanence le samedi après-midi en cas de mariage uniquement (par roulement au sein d’une équipe)

- Être obligatoirement présent lors des périodes électorales

Description du profil

- CAP/BEP et/ou expérience de 2 ans minimum

- Remplir les conditions pour l’obtention d’une délégation de signature

- Bonnes pratiques en matière d'état civil

- Connaissances en matière d'affaires diverses et élections

- Connaissances en législation funéraire

- Maîtrise du Pack Office

Qualités requises

- Sens du service Public

- Qualités relationnelles, d’écoute et d’empathie

- Qualités rédactionnelles et bonne orthographe

- Rigueur et sens de l’organisation

- Discrétion et réserve professionnelle

- Polyvalence et adaptabilité

Condition de recrutement

Candidature à envoyer avant le 30 novembre 2025

Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :

une part fixe liée aux responsabilités du poste

une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail

Prime annuelle, CET monétisable, Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance

Restauration

Adhésion au CNAS

Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable