Chargé de mission aménagement écoles/travaux (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière > Outils et opérations d'aménagement Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Chargé de mission aménagement écoles/travaux Missions / conditions d'exercice · Assurer l'aménagement des nouveaux groupes scolaires.
· Gérer l'équipement en mobilier des 38 écoles.
· Assurer le suivi des travaux dans les écoles.
· Participer aux réunions et suivre les différents projets transverses : déploiement du numérique, cours végétalisée.
Activités principales :
*Assurer l'aménagement des nouveaux groupes scolaires.

·Travailler en étroite collaboration avec la direction des bâtiments et de l'urbanisme.
. Préparer les notes d'aide à la décision.
· Rédiger les comptes-rendus de réunions.
· Organiser les différents déménagements selon les phases de travaux.
· Participer à l'élaboration du marché mobilier.
· Coordonner avec la DSIO les installations informatiques et téléphonies.
· Gérer la passation des commandes en lien avec les comptables des différentes directions.
· Planifier les livraisons.
· S'assurer de la conformité du matériel et suivre les SAV .
*Gérer l'équipement en mobilier des 38 écoles.
· Procéder à un recensement du mobilier par école.
· Proposer le changement du mobilier trop vétuste ou inadapté.
· Mettre en place des actions permettant de donner une seconde vie au mobilier retiré des écoles (dons au colombiens, Ressourcerie/lien avec la chargée de mission Transition écologique).
· Aménager les ouvertures de classes (mobilier existant ou neuf).
*Assurer le suivi des travaux des écoles.
·Travailler en étroite collaboration avec les techniciens et les directions des écoles ainsi que tous les services du pôle technique (Espaces verts, Ateliers, Urbanisme).
· Créer des tableaux de bord permettant de faciliter la communication de l'avancée des travaux entre la ville et les écoles.
·Organiser des réunions régulières de suivi avec les différents services du pôle technique afin de préparer des supports de communication en direction des écoles.
· Assurer le lien avec la Direction des Bâtiments concernant le suivi des travaux du cahier des écoles.
·Participer aux réunions et suivre les différents projets transverses : déploiement du numérique, cours végétalisée. Profils recherchés CONNAISSANCES TECHNIQUES
· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
·Aptitude à se former à de nouveaux logiciels.
AUTRES CONNAISSANCES
· Sens du service public (prise en compte des demandes et y répondre de manière appropriée).
·Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
·Rigueur et organisation.
·Sens du travail en équipe et en partenariat (capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes).