APPRENTI PROJET DIGITALISATION DES ACHATS

Notre école commerce et de management à Strasbourg MBway vous propose une alternance chez un de ses partenaires dans le cadre d'un MBA Management des achats.

L’apprenti Projet Digitalisation des Achats a pour mission d’accompagner la transformation numérique du processus d’achats. Il participe au pilotage des achats et il contribue à la performance économique du groupe.

Missions : Activités principales :

• Participer à la mise en place d’une cartographie des Achats et à la création d’une nouvelle segmentation des fournisseurs
• Analyser les outils de gestion existants, effectuer une recherche sur les dernières tendances en matière de digitalisation des achats, et proposer d’autres outils numériques avec un comparatif en termes de fonctionnalités, coût et retour sur investissement
• Automatiser certaines étapes des processus Achats pour gagner en efficience
• Contribuer à la mise en place du Punch Out
• Mesurer l'impact de la digitalisation sur les performances du service Achats
• Participer à l’élaboration des statistiques d’achats et suivi des KPI achats
• Réaliser un benchmarking sur des familles produits identifiées (sourcing, rédaction des cahiers des charges, consultations, analyses)
• Renseigner et mettre à jour la base de données fournisseurs et/ou références articles dans l’ERP
• Prendre en charge certaines consultations pour les projets en cours en étroite coopération avec les demandeurs (chargés d’affaires, conducteurs de travaux)
• Créer et communiquer avec le support de l’Acheteur des documents de l’entreprise (contrats de BFA, dossiers de consultation, Charte RSE,..) ; rédiger un document décrivant les besoins et les exigences en matière de digitalisation des achats et créer des supports de formation (guides, tutoriels vidéos etc.)

ACTIVITES SPECIFIQUES (selon feuille de route et objectifs annuels)

• Suivre les achats par projets pour les différentes entités (relance, confirmation des délais et diffusion d’information en interne)
• Alimenter le Tableau de Bord avec différents niveaux d’information (CA / Familles / Contacts etc.)
• Piloter les CA des fournisseurs pour les BFA
• Sourcer de nouveaux fournisseurs pour des panels identifiés (matière) en France comme à l’étranger

Profil : Compétences métier

• Maîtrise des outils numériques utilisés pour la gestion des achats
• Capacité à travailler avec des logiciels de gestion de données et de reporting
• Utilisation de méthodes de gestion de projet comme Agile, Scrum ou Waterfall
• Capacité à mener des dossiers de consultations et négociations
• Connaissance des techniques de base en analyse de données
• Capacité d’apprentissage des outils métiers internes

COMPETENCES TRANSVERSALES

• Organisation, méthode, rigueur dans le traitement des dossiers
• Polyvalence quant à la variété des secteurs de compétences du groupe
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Représentation de l’image de marque de l’entreprise à l’extérieur

DIMENSIONS COMPORTEMENTALES

• Orientation résultats
• Sens du service
• Capacité d’adaptation
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Curiosité, ouverture d’esprit
• Capacité d’analyse et de synthèse

Modalités :

• Apprentissage réalisé parallèlement à un master 1 et 2 Achats