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Gestionnaire administratif et financier (H / F)

Gestionnaire administratif et financier (H / F)

Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'AzurBouches du rhône, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
  • Temporaire
Description de poste

Gestionnaire administratif et financier (H / F)

Référence : 4112

Référence externe : 4112

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi Je cherche un poste dans service Mode de recrutement Stagiaire / Titulaire / Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Catégorie C Filière FILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du rhône Direction Générale DIRECTION GENERALE AMENAGEMENT DU TERRITOIRE ET DEVELOPPEMENT DURABLE Direction déléguée Direction DIRECTION DE LA TRANSITION ENERGETIQUE ET DES TERRITOIRES Service SERVICE TRANSITION ENERGETIQUE Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe aménagement du Territoire et développement durable (DGATEDD) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur porte l’élaboration et la mise en œuvre de politiques régionales visant l’aménagement durable du territoire (urbanisme et logement, montagne, littoral, espaces ruraux, PNR), la préservation et la valorisation des ressources (Biodiversité, Forêts, Eau, Air, Mer, Sols) et le développement de filières à fort enjeux écologiques (agriculture, pêche, bois, énergies renouvelables, déchets et économie circulaire). La DGATEDD coordonne l’élaboration et la mise en œuvre du Plan Climat régional et de la planification écologique, ainsi que des programmes régionaux européens du FEADER et du FEAMPA. Elle soutient les acteurs du territoire (collectivités, entreprises, associations, citoyens) et apporte son expertise aux différents services de la Région, pour la prise en compte des enjeux climatiques et écologiques dans tous les domaines d’action. Description hiérarchie de proximité Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

  • Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service ;
  • Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission du service

Activités

Instruction administrative :

  • Réception et suivi des demandes d'aides dans AIDEN
  • Instruction administrative des dossiers ;
  • Analyse des pièces justificatives
  • Liquidation des subventions et des avances forfaitaires :

  • Vérification des justificatifs de réalisation des subventions proportionnelles et versement des soldes
  • Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires
  • Emission des pré-mandats
  • Archivage des dossiers

    Aide à la rédaction des rapports en Commission permanente :

    Participation à la mise à jour des tableaux de bord préparatoires aux Commissions, ponctuellement des saisies et traitement dans POSACTES des rapports, transmission et suivi des demandes d’avis aux Service juridique et financier, correction des rapports, traitement post vote (édition et envoi des arrêtés et conventions, liquidation des subventions forfaitaires et avances)

    Suivi des conventions et avenants

    L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

    Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

    L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

    Profil recherché

    Savoirs théoriques complémentaires

  • Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ;
  • Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs
  • Techniques de classement
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes souhaité ;
  • Connaissances des règlements financiers de la Région apprécié
  • Savoir-faire

  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Trier, classer et archiver les documents ;
  • Respecter les délais procéduraux.
  • Savoir-être

  • Fiabilité et rigueur
  • Méthode et organisation
  • Réactivité et disponibilité
  • Discrétion
  • Aptitudes relationnelles
  • Diplomatie
  • Sens du travail en équipe
  • Formations et diplômes

    Niveau BAC, connaissances en gestion administrative et financière

    Poste

    Profil recherché

    Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

    Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.

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    Gestionnaire Administratif Et Financier • Bouches du rhône, FR