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Gestionnaire administratif et financier (H / F)

Gestionnaire administratif et financier (H / F)

Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'AzurBouches du rhône, FR
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Gestionnaire administratif et financier (H / F)

Référence : 3853

Référence externe : 3853

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire / Titulaire / Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieB FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE AMENAGEMENT DU TERRITOIRE ET DEVELOPPEMENT DURABLE Direction déléguée DirectionDIRECTION DE LA TRANSITION ENERGETIQUE ET DES TERRITOIRES ServiceSERVICE TRANSITION ENERGETIQUE Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximité Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

  • Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service ;
  • Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission du service

Activités

Instruction administrative :

  • Réception et enregistrement des demandes dans le tableau de suivi global et ASTRE (puis AIDEN au cours de 2024)
  • Instruction administrative des dossiers ;
  • Analyse des pièces justificatives

    • Liquidation des subventions et des avances forfaitaires :

  • Vérification des justificatifs de réalisation des subventions proportionnelles et versement des soldes
  • Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires avant toute nouvelle attribution
  • Emission des pré-mandats

    • Archivage des dossiers

    Aide à la rédaction des rapports en Commission permanente :

    Participation à la mise à jour des tableaux de bord préparatoires aux Commissions, ponctuellement des saisies et traitement dans POSACTES des rapports, transmission et suivi des demandes d’avis aux Service juridique et financier, correction des rapports, traitement post vote (édition et envoi des arrêtés et conventions, liquidation des subventions forfaitaires et avances)

    Suivi des conventions et avenants

  • L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

    • Profil recherché

    Savoirs théoriques complémentaires

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes ;
  • Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ;
  • Connaissances des règlements financiers de la Région
  • Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs
  • Techniques de classement

    • Savoir-faire

  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Trier, classer et archiver les documents ;
  • Respecter les délais procéduraux.

    • Savoir-être

  • Fiabilité et rigueur
  • Méthode et organisation
  • Réactivité et disponibilité
  • Discrétion
  • Aptitudes relationnelles
  • Diplomatie
  • Sens du travail en équipe

    • Formations et diplômes

    Niveau Bac souhaité, connaissances en gestion administrative et financière

    Poste

    Profil recherché

    Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

    Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.