Gestionnaire formation (H/F)

Entreprise :

Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à l'International.

C'est une entreprise intégrée qui détient une expertise globale : Ingénierie, exploitation et maintenance.

Description du poste :

Vos missions et activités principales :

Préparer les plans de développement des compétences

Enregistrer les demandes de formation transmises par les directions clientes,

Transmettre ces éléments saisis aux responsables formation des directions clientes pour validation.

Mettre en oeuvre les plans de développement des compétences

Pour chaque demande du plan :

Prendre en charge les demandes de formation effectuées par les directions clientes

Rechercher une date de session convenant au stagiaire,

Inscrire le stagiaire au stage choisi,

Envoyer la convocation au stagiaire,

Préparer l'ordre d'achat pour les formations externes puis le transmettre au contrôleur au contrôle de gestion

Suivre la présence en formation,

Assurer la réception des commandes de formation et des traitements induits

Assurer la liaison avec les prestataires de formation internes et externes,

Répondre aux questions des salariés concernant l'organisation des formations.

Suivre la réalisation des plans de développement des compétences

Suivre la réalisation des plans de chacune des directions clientes,

Analyser et corriger les éventuelles erreurs de saisie relatives à la formation (demandes, stages, objectifs...)

Effectuer des travaux de reporting

D'une manière générale, le gestionnaire formation est amené à participer à des projets ponctuels portés par le CSRH et en lien avec nos clients.

Description du profil :

Profil recherché

Vous avez une formation initiale dans le domaine de l'assistanat de formation (Bac+2 en gestion des RH ou formation) et êtes doté(e) d'une première expérience sur une fonction similaire en gestion administrative des formations.

Rigoureux(se), vous avez de très bonnes compétences organisationnelles et savez gérer des tâches multiples simultanées. Vous avez un très bon sens de la communication.

Compétences requises

Savoir :

Maîtrise du Pack office (Excel, Word, PowerPoint...)

Connaissance des obligations légales et réglementaires relatives à la formation appréciée

Savoir-faire :

Capacité à gérer une relation par téléphone

Capacité à se situer dans une relation client / fournisseur

Savoir-être :

Facilité des relations humaines

Discrétion et devoir de réserve (respect des règles de confidentialité),

Rigueur,

Capacité d'écoute,

Aptitude au travail en équipe,

Expression orale et écrite.

Informations complémentaires :

Posté basé à Neuilly-Plaisance (93),

Ce poste est éligible au télétravail dans les conditions prévues au sein de la filiale.

Niveau de rémunération

Selon expérience