Assistant responsable d'affaires F/H

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 250M€, 1800 collaborateurs), recrute un(e) Adjoint Responsable d'Affaires (F / H) pour l'une de ses Entreprises spécialisée dans les services de maintenance et travaux sur équipements de CFA et sûreté, pour des sites tertiaires en Ile de France.

Suivi de projet :

Transmettre au responsable d'affaires et chargé d'équipe l'offre technique choisie pour validation

Assurer le suivi des offres et relance les clients

Participer au recouvrement clients

Être un acteur fort afin d'atteindre les objectifs de rentabilité des affaires

Réaliser les devis travaux supplémentaires (TS) issus des chantiers en cours

Marketing / Commercial :

Identifier les projets des clients et entretenir avec les clients, les bureaux d'études et les constructeurs des relations propices à la demande d'offres et la conclusion d'affaires

Assurer le développement commercial des affaires en lien avec le responsable d'affaires

Se positionner comme l'interlocuteur privilégié chez ses clients et rester à leur écoute

Présenter, discuter et négocier les affaires et propositions commerciales en cours

Identifier les besoins client non inclus au contrat de service et pouvant faire l'objet d'une nouvelle action commerciale

Mettre en œuvre les plans de renouvellement et d'investissement relevant du périmètre de son unité

Gestion :

Établir les budgets d'affaires

Suivre le compte d'exploitation et les dépenses d'investissement

Effectuer les achats relatifs aux affaires et suivre les volumes de devis

Être force de proposition dans l'évolution ou l'amélioration de l'affaire

Suivre la gestion des affaires comparativement au budget établi et selon les objectifs de rentabilité et de performance définis au préalable

Communication / Management :

Assurer la bonne gestion du personnel affecté aux affaires (organisation, planning, évolution )

Animer les équipes

Technique / Chiffrage :

Réaliser les études et chiffrages permettant la conclusion d'affaires

Mettre en place des études d'exécution, les mesures et calculs nécessaires à l'évaluation des prix

Rédiger le mémoire technique accompagnant le chiffrage

Réaliser les visites de sites dans le cadre de sollicitations commerciales (réponses aux appels d'offres, BE, clients directs, )

A partir du besoin client, rechercher et proposer des solutions techniques, optimiser l'offre et les méthodes de réalisation

Juger et mettre en œuvre les moyens techniques, solutions nécessaires

Aider à la construction, à la présentation et à l'animation des reporting contractuels

Qualité / Sécurité / Environnement :

Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires de contrôle, de sécurité, de qualité et de sûreté, en cycle normal et en situation de crise

Faire respecter les règles de sécurité en veillant aux moyens individuels et collectifs

Poste à pourvoir dès que possible, en CDI, basé à Paris, avec déplacements sur le secteur IDF.

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, dans le domaine de la sûreté / sécurité électronique.

• Connaissances du milieu de la sûreté et de la sécurité électrique.
• Connaissance des procédures qualité liées au secteur du BTP.
• Bon communicant et autonome
• Bon relationnel avec les clients et l'équipe d'exploitation, réel esprit d'équipe
• Connaissance et maîtrise des règles et normes d'installation et de conception
• Maîtrise du pack Office et des outils informatiques
• Connaissance et maîtrise des règles et normes d'installation et de conception

Mission :

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 250M€, 1800 collaborateurs), recrute un(e) Adjoint Responsable d'Affaires (F / H) pour l'une de ses Entreprises spécialisée dans les services de maintenance et travaux sur équipements de CFA et sûreté, pour des sites tertiaires en Ile de France.

Suivi de projet :

Transmettre au responsable d'affaires et chargé d'équipe l'offre technique choisie pour validation

Assurer le suivi des offres et relance les clients

Participer au recouvrement clients

Être un acteur fort afin d'atteindre les objectifs de rentabilité des affaires

Réaliser les devis travaux supplémentaires (TS) issus des chantiers en cours

Marketing / Commercial :

Identifier les projets des clients et entretenir avec les clients, les bureaux d'études et les constructeurs des relations propices à la demande d'offres et la conclusion d'affaires

Assurer le développement commercial des affaires en lien avec le responsable d'affaires

Se positionner comme l'interlocuteur privilégié chez ses clients et rester à leur écoute

Présenter, discuter et négocier les affaires et propositions commerciales en cours

Identifier les besoins client non inclus au contrat de service et pouvant faire l'objet d'une nouvelle action commerciale

Mettre en œuvre les plans de renouvellement et d'investissement relevant du périmètre de son unité

Gestion :

Établir les budgets d'affaires

Suivre le compte d'exploitation et les dépenses d'investissement

Effectuer les achats relatifs aux affaires et suivre les volumes de devis

Être force de proposition dans l'évolution ou l'amélioration de l'affaire

Suivre la gestion des affaires comparativement au budget établi et selon les objectifs de rentabilité et de performance définis au préalable

Communication / Management :

Assurer la bonne gestion du personnel affecté aux affaires (organisation, planning, évolution )

Animer les équipes

Technique / Chiffrage :

Réaliser les études et chiffrages permettant la conclusion d'affaires

Mettre en place des études d'exécution, les mesures et calculs nécessaires à l'évaluation des prix

Rédiger le mémoire technique accompagnant le chiffrage

Réaliser les visites de sites dans le cadre de sollicitations commerciales (réponses aux appels d'offres, BE, clients directs, )

A partir du besoin client, rechercher et proposer des solutions techniques, optimiser l'offre et les méthodes de réalisation

Juger et mettre en œuvre les moyens techniques, solutions nécessaires

Aider à la construction, à la présentation et à l'animation des reporting contractuels

Qualité / Sécurité / Environnement :

Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires de contrôle, de sécurité, de qualité et de sûreté, en cycle normal et en situation de crise

Faire respecter les règles de sécurité en veillant aux moyens individuels et collectifs

Poste à pourvoir dès que possible, en CDI, basé à Paris, avec déplacements sur le secteur IDF.

Profil demandé :

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, dans le domaine de la sûreté / sécurité électronique .

• Connaissances du milieu de la sûreté et de la sécurité électrique.
• Connaissance des procédures qualité liées au secteur du BTP.
• Bon communicant et autonome
• Bon relationnel avec les clients et l'équipe d'exploitation, réel esprit d'équipe
• Connaissance et maîtrise des règles et normes d'installation et de conception
• Maîtrise du pack Office et des outils informatiques
• Connaissance et maîtrise des règles et normes d'installation et de conception

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée