Assistant H/F

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f / h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes.

Rejoignez-nous !Nous recherchons, pour le compte de notre client spécialisé dans l'immobilier, un Assistant (H / F)Vous aurez pour mission : Gestion locative : - Pointage bancaire quotidien et saisie comptable des encaissements.

• Envoi des quittances / avis d'échéances / révisions de loyers.- Lancement des prélèvements.- Sortie des honoraires.- Saisie des dossiers CAF.
• Saisie et règlement des factures fournisseurs et appels de fonds.- Règlement GLI.- Saisie et encaissement des factures d'honoraires locataire / propriétaire / ERP.
• Règlement des propriétaires.- Édition et envoi des comptes-rendus de gestion (CRG).- Affectation des trop-perçus.- Création des fiches sur X14 pour les propriétaires / locataires / mandats / contrats de location.
• Édition SEPA et mise en place de prélèvements pour les locataires.- Suivi du contentieux.- Pointage du compte de gestion.
• Gestion de la réception des préavis de départ : envoi de mails aux locataires et saisie sur X14.- Déclaration de loyers à la CAF.
• Pointage du compte bancaire une fois par mois pour rapprochement bancaire.Transaction vente : - Rédaction des mandats de vente / offres / compromis.
• Facturation des honoraires.- Enregistrement des ventes sur le registre des actes + tableau Excel.- Vérification des dossiers de vente GED.
• Saisie des entrées / sorties Séquestre.- Pointage du compte séquestre.- Gestion des biens vendus affichés sur le site.Agence : - Accueil téléphonique et physique des clients / traitement des mails.
• Gestion des clés.- Préparation des comptes pour la TVA.- Ouverture et scan du courrier.- Affranchissement et impression des timbres / dépôt du courrier à La Poste.
• Rédaction de courriers et fiches diverses.- Suivi et rédaction de fichiers Excel de l'agence.- Commandes de fournitures et gestion des stocks.
• Gestion des archives.- Assistance équipe.- Gestion des réseaux sociaux : mise en publicité des annonces, montage vidéo réels, story.
• Gestion des formations.- Suivi administratif des contrats : échéances, souscriptions, résiliations.Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif et immobilier, ainsi que des compétences en communication, en organisation et en travail d'équipe.
Il y a 7 jours