Assistant en Gestion Administrative et financière

Missions

En votre qualité d'Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d'août 2026). Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière, pédagogique et RH.

Activités principales

Au sein du LMD et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du LMD

middot; Suivi administratif et financier des projets de recherche et de la subvention d'État.

middot; Préparation des pièces justificatives, engagements juridiques, reportings.

middot; Contribution au suivi de projets complexes (réunions, coordination, consolidation des données).

middot; Participation aux procédures RH (recrutements et suivi des CDD).

Au sein du Département de Géosciences et sous la responsabilité de la directrice du master.

middot; Gestion administrative et pédagogique du master Géosciences-PSL (≈ 40 étudiants).

middot; Organisation logistique et financière des stages (dont stages à l'étranger).

middot; Gestion des bourses, rémunérations et remboursements des missions et déplacements (enseignants, intervenants, étudiants...)..

middot; Organisation des événements du master (accueil, séminaires, journées scientifiques).

middot; Mise à jour du site web, base de données et gestion des plannings / salles.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Le poste est basé à l'ENS-PSL. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les autres sites du laboratoire : Jussieu (Paris 5e) et Palaiseau (91).

CHAMPS DES RELATIONS

Interne : personnels, départements et laboratoires de l'ENS-PSL, services administratifs du LMD et de Géosciences.

Externe : tutelles (CNRS, Sorbonne Université), financeurs (ANR, CNES, Commission européenne, etc.), membres du LMD présents sur les autres sites.

• Profil recherché

bull; Bac +2 / +3 en gestion administrative ou formation équivalente.

bull; Première expérience appréciée sur un poste similaire.

bull; Connaissances en comptabilité / gestion financière, SI financiers (Geslab, SIFAC),

bull; Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur (ESR).

bull; Anglais niveau B1–B2.

Compétences attendues

bull; Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.

bull; Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.

bull; Aisance relationnelle et travail en équipe.

bull; Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.

AUTRES INFORMATIONS

Catégorie d'emploi : A (Assistant ingénieur)

Poste à pourvoir le : 01 / 02 / 2026

Lieu de travail : ENS-PSL, 24 rue Lhomond 75005 Paris

Quotité de travail : 100%

Durée : 10 mois

Poste ouvert : aux contractuels (CDD– Rémunération selon grille et expérience)

• L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

MODALITES DES CANDIDATURES Merci d'envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation)

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.