Assistant/Assistante de direction CDD 6 mois

Vos missions

MISSION 1 : Organisation de l'agenda de la directrice

Organisation et préparation de réunions : planification et logistique

Préparation des dossiers

Trier, classer et archiver les dossiers et documents ou archives

MISSION 2 : Missions d'accueil

Accueil téléphonique

Centralisation et collecte de diverses informations relatives à l'organisation de la direction : apporte les informations et renseignements aux différents interlocuteurs de la Direction

Réceptionne, traite et diffuse les informations internes et externes

Enregistrement

Suivi des notes et courriers

MISSION 3 : Frappe de notes, de courriers et de comptes-rendus

Frappe de notes, de courriers et de comptes-rendus

> Votre profil

- Maîtrise des différentes techniques de secrétariat, et connaissance des règles liées au classement et à l'archivage
- Maîtrise des procédures administratives et connaissance du fonctionnement des partenaires de la Direction (internes/externes)
- Maîtrise des techniques d'accueil

- Maitrise des logiciels de bureautique et d’Internet, maîtrise des règles de l'expressions orale et écrite
- Connaissance de l'organisation et de l'activité des services et du fonctionnement global de l'institution
- Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes, processus et circuits de décisions

- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et discrétion
- Autonomie et sens de l'initiative, réactivité
- Gestion des enjeux et priorités