Assistant de direction (H / F)

À propos de nous

En partenariat avec les collectivités locales, FDI HABITAT conçoit, réalise et gère un habitat social à taille humaine.

Autour de son cœur de métier, le logement locatif social, elle développe des offres en matière de logements étudiants, résidence pour personnes âgées, maison d'accueil spécialisé, terrains à bâtir ou accession sociale à la propriété par l'achat.

FDI HABITAT s'engage à créer des lieux de vies équilibrés, harmonieux et respectueux de l'environnement.

Présente sur plus de 130 communes ... Montpellier, Béziers, Nîmes, Perpignan, Alès… de la région Occitanie-Méditerranée

et du département des Bouches-du-Rhône.

Mission

FDI HABITAT recrute en CDI un(e) Assistant(e) de direction à Montpellier pour intégrer le Pôle Territoire.

Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance relationnelle, vous occupez une fonction centrale qui structure et coordonne l’ensemble de l’activité du Pôle Territoire. Véritable pivot, vous favorisez la circulation et la qualité de l’information, tant en interne qu’en externe, tout en garantissant la confidentialité et la réactivité indispensables à la réussite collective.

Vous serez chargé(e) d’assister le Directeur dans la gestion de son activité, d’organiser et de coordonner les informations internes et externes, et d’assurer le lien avec les responsables territoriaux et les équipes de proximité.

Vos principales missions incluront :

Assister le Directeur dans le suivi des dossiers transversaux (Vente, Syndic, ASL, Relations Représentants des Locataires, etc.)

Gérer les tâches administratives (suivi des courriers, préparation des mises en location, gestion des agendas)

Rédiger les courriers, comptes-rendus de réunions, et créer les courriers types du Pôle Territoire

Consolider et suivre les tableaux de bord et documents liés à l’activité pour le reporting

Assurer l’interface avec les assistantes de direction des autres pôles

Communiquer avec les syndics de copropriétés et transmettre les informations à la Direction

Assister dans la rédaction, l’actualisation et le suivi des procédures du Pôle

Veiller au classement et à l’archivage des documents (papier et électronique)

Gérer les stocks et commandes de fournitures

Profil

Profil recherché

Bac+2 Assistant de direction et possèder une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire

Une connaissance du secteur immobilier et, idéalement, du logement social, serait fortement appréciée.

Maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement informatique

Capacité à hiérarchiser et filtrer les informations selon les priorités

Excellente communication écrite et orale, aisance relationnelle, gestion des conflits

Discrétion, rigueur, méthode et organisation

Goût pour le travail en équipe et sens du service

Ce que nous offrons :

Un environnement de travail stimulant : Intégrez une entreprise engagée et dynamique.

Des opportunités de formation et de développement de carrière.

Un poste varié et enrichissant au sein d'une entreprise reconnue sur sa région.

Une rémunération et des avantages sociaux attractifs (13ème mois, mutuelle, ticket restaurant et CSE)

Ce que nous offrons :

Un environnement de travail stimulant : Intégrez une entreprise engagée et dynamique.

Des opportunités de formation et de développement de carrière.

Un poste varié et enrichissant au sein d'une entreprise reconnue sur sa région.

Une rémunération et des avantages sociaux attractifs (13ème mois, mutuelle, ticket restaurant et CSE)

Rejoignez un acteur engagé du logement social et contribuez chaque jour à améliorer la vie de nos locataires  : au sein du Groupe FDI, vous participez à une mission porteuse de sens, alliant proximité, solidarité et innovation au service du territoire.

Process de recrutement :

Vous rencontrerez dès le premier entretien votre futur manager et l'équipe recrutement.

Si le poste vous convient et si vous correspondez au profil, vous serez recontacté sous 15 jours maximum pour un deuxième échange.

Lors du second entretien, vous ferez la connaissance de votre manager N+2 et du Directeur des Ressources Humaines.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez le Groupe FDI, vous faites partie d’une équipe guidée par l’engagement et l’exigence.

Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l’ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe.

En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliqué sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides.

Au sein du Groupe FDI, vous bénéficiez :

D’un parcours d’intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser

D’un environnement favorable au travail collaboratif

D’un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité

D’un climat social apaisé et constructif

Dans le cadre de notre politique d’inclusion, à compétences égales le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.