Gestionnaire Paie / ADP

A propos de l'entreprise :

Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leurs donnons accès aux meilleures opportunités.

A propos du poste :

Dans le cadre d'une intérim jusque fin d'année 2025, nous recherchons pour notre client, un(e) gestionnaire de paie.

Rattaché à la responsable des ressources humaines vous aurez pour missions :

• Préparer et contrôler 200 fiches de paie mensuelles en collaboration avec l'équipe RH, sous la supervision du HR Manager. (paie externalisée
• Traiter toutes les questions envoyées à la boîte aux lettres des RH et les transférer au contact RH approprié si nécessaire.
• Rédiger les amendements et autres correspondances
• Interlocuteur avec le prestataire de services de paie, le cabinet comptable, les organismes de sécurité sociale, ...
• Organisation et suivi des examens médicaux (embauche, périodiques, reprise)
• Gestion des formalités liées à l'embauche (DPAE, contrat de travail, affiliation au régime de santé et de prévoyance, etc.)
• Suivi des données RH ( » nouveaux embauchés " / " sortants », fin de période d'essai, CDD, temps partiel, maladie, congé maternité, congé parental, etc.) puis mise à jour dans les différents outils internes et tableaux de bord de suivi).
• Mettre à jour et transmettre les RUP aux différents établissements
• Suivre et contrôler le versement des indemnités journalières : CPAM et prévoyance
• Gestion des dossiers d'invalidité et de congés de longue maladie auprès de la caisse de prévoyance (préparation des dossiers de prévoyance, etc.).
• Répondre aux enquêtes de la DARES et de l'INSEE
• Préparation, mise en place et exploitation d'états RH spécifiques pour le suivi des effectifs, des indicateurs RH et des coûts de personnel.
• Mettre en place une comptabilité analytique RH (mouvements de personnel, métiers et missions, etc.).
• Aide à la mise en place de procédures RH
• Appui et accompagnement sur différents projets (santé et sécurité au travail, intégration, formation, etc.)
• Proposer des actions d'efficacité en fonction des problèmes rencontrés et suivre leur mise en oeuvre.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en RH (Bac+2, Bac+3)

vous avez 3 / 4 ans d'expérience en tant que gestionnaire paie. La maîtrise de la convention collective de la Syntec est IMPERATIVE.

Connaissance de base de l'administration du personnel

Vous êtes compétent en Excel et avez une bonne connaissance de Word

La connaissance d'outils RH tels que Silae serait un plus

Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, rigueur, sens des chiffres et sens de l'organisation.

La maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable.

Volonté de travailler dans un environnement très dynamique et en pleine croissance.

Approche structurée, motivée et proactive du travail.