Chargé d'Opérations Achats & Entrepôts Bilingue Chinois H/F

1. Achats et support à la chaîne d'approvisionnement

• Responsable des achats locaux en France de matériaux, d'équipements et de fournitures liées à la logistique et à l'entreposage, couvrant les entrepôts situés à Paris et en province ;
• Assister l'équipe d'achats basée en Chine, en soutenant l'organisation du transport, les procédures de dédouanement et la communication avec les fournisseurs chinois ;
• Gérer les contrats fournisseurs, les factures et les documents associés, en veillant à leur conformité et à leur complétude.

2. Gestion des projets et des installations

• Suivre et promouvoir les projets liés aux entrepôts (tels que l'installation de systèmes de vidéosurveillance, l'achat et le déploiement d'équipements mécaniques) ;
• Coordonner la mise en oeuvre des projets dans les entrepôts principaux et secondaires, en garantissant la qualité et le respect des délais ;
• Assurer le suivi des réparations et de la maintenance des équipements, gérer l'entretien des infrastructures et élaborer des procédures opérationnelles standard (SOP).

3. Gestion des fournisseurs et études de marché

• Mener des études de marché et des analyses de données, comparer les coûts et évaluer les niveaux de service ;
• Participer à la sélection, à l'évaluation et à la gestion des fournisseurs, tout en maintenant à jour la base de données fournisseurs.

4. Processus internes et support administratif

• Gérer les circuits d'approbation internes, la mise à jour des données et l'archivage des documents ;
• Gérer les fournitures et consommables (enregistrement des demandes et distributions, suivi des stocks, analyse de la consommation et gestion du recyclage) ;
• Contribuer à la planification des flux de l'entrepôt et à la mise en oeuvre de la démarche 6S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke, Sécurité) pour une gestion standardisée ;
• Optimiser en continu les processus afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle globale.
• Diplôme universitaire (Licence ou Master) en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, gestion de projets, achats ou domaine connexe ;
• Au moins 2 ans d'expérience dans les domaines des achats, de la chaîne d'approvisionnement ou de la gestion de projets d'entrepôt - une expérience dans une entreprise multinationale ou une entreprise chinoise à l'international est un atout ;
• Maîtrise du français, avec d'excellentes compétences à l'oral et à l'écrit ;
• Capacité à communiquer en anglais ou en mandarin pour interagir avec le siège ou les fournisseurs en Chine ;
• Solides compétences en communication et coordination interculturelle ;
• Bonne connaissance des procédures d'achat locales en France, de la gestion contractuelle et des normes de gestion des fournisseurs ;
• Compréhension des processus liés à la gestion des installations d'entrepôt, à l'achat et à l'installation d'équipements ;
• Capacité à réaliser des études de marché et des analyses de données, maîtrise d'Excel, des ERP et d'autres systèmes bureautiques ou de gestion de la chaîne d'approvisionnement ;
• Connaissance des procédures de dédouanement, de transport ou de logistique internationale souhaitée ;
• Excellentes compétences en organisation, coordination et suivi de projet, capable de travailler efficacement dans un environnement multitâche ;
• Grande rigueur, sens des responsabilités, conscience de la conformité et de la maîtrise des coûts.