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Assistant Administratif Transport H / F

Assistant Administratif Transport H / F

Transports ClotSaint-Priest, FR, FR
Il y a plus de 30 jours
Salaire
22 000,00 € par an
Type de contrat
  • Temporaire
  • Quick Apply
Description de poste

Nous recrutons le profil suivant :

Assistant administratif transport H / F

Les missions :

Saisie de données et vérification des informations  :

  • Réceptionner les documents / les commandes à traiter
  • Vérifier leurs contenus, les informations et les délais
  • Saisir l’intégralité des données de chaque commande à l’aide des outils informatiques
  • Intégration EDI
  • Cotations Volupal
  • Suivi des livraisons Volupal

Classement et archivage :

  • Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations
  • Prendre des notes et retranscrire
  • Création des cahiers de commandes
  • Portail client (shippés, P44 – Vision+)

    • Traitement des commandes  :

  • Contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications (vérifier les prix)
  • Eviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon calire et lisible

    • Communication interne  :

  • Communiquer étroitement avec l’exploitation et le service facturation

    • Qualifications :

  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe
  • Esprit analytique et souci du détail
  • Agilité informatique et processus informatiques
  • Rigueur administrative

    • Compétences requises :

  • Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
  • Bonne connaissance des techniques de saisie rapide
  • Capacité à détecter et corriger les erreurs de saisie
  • Respect des consignes et des procédures établies