ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – SERVICES GENERAUX H/F

Depuis 2005, avec notre approche unique, Experconnect valorise l’expérience des seniors en accompagnant le départ des experts à la retraite et en permettant aux entreprises de continuer à bénéficier de leurs compétences via des missions de conseil ou d’expertise.

Nous accompagnons une communauté de plus de 8000 experts jeunes retraités issus de grands groupes industriels internationaux dans la mise en place de plus de mille missions par an, en Europe mais aussi partout dans le monde.

Nous recrutons une assistante administrative services généraux

Contexte du poste : L’Assistante Administrative Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.

Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité, de votre dynamisme, et de votre excellente capacité relationnelle.

Responsabilités principales : Gestion Administrative Globale : · Participer à la supervision de l'ensemble des activités administratives de l'entreprise.

• Coordonner et optimiser les processus internes pour assurer une efficacité opérationnelle. Conformité Légale : · Veiller à la conformité légale de l'entreprise.
• Suivre les changements législatifs susceptibles d'affecter les activités administratives. Gestion Financière : · Suivre les dépenses et les recettes.
• Participer à la préparation du budget et assurer le suivi financier. Gestion des Fournisseurs et des Contrats : · Négocier avec les fournisseurs.
• Gérer les contrats et s'assurer de leur renouvellement. Coordination des Tâches Administratives Quotidiennes : · Gérer la correspondance et les communications internes.

Gestion des Installations et des Équipements : · Assurer le bon fonctionnement des installations de bureau. · Coordonner la maintenance des équipements · Gérer les stocks de fournitures de bureau et de matériel.

Compétences requises : · Excellente capacité d'organisation pour gérer diverses tâches simultanément · Compréhension des processus liés aux ressources humaines · Compréhension des principes de base de la gestion financière · Solides compétences en organisation et en suivi · Connaissance des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office, et des outils CRM (Hubspot) · Excellentes compétences en communication écrite et verbale · Disponibilité et flexibilité Formation et expérience : · Diplôme de niveau Bac+3 ou équivalent en gestion des entreprises dans une société de prestations de services ou industrielle · Expérience professionnelle antérieure en tant que Assistante Administrative ou dans un poste similaire · Pratique écrite et orale de l’anglais Conditions de travail : · CDI à temps plein, 1 journée de télétravail autorisée · La rémunération varie en fonction de l'expérience et des compétences · Début : dès que possible · Lieu : Paris, 75008