Chargé·e de Mission des Achats Raisonnés H/F

Les grandes ambitions de transition écologiques de l'équipe municipale couplées aux arrivées des lignes de métro 14 et 15 métamorphosent Villejuif en un terreau propice à l'épanouissement de projets d'envergures tels que la ZAC Campus Grand Parc, la Ferme des Frémis, une stratégie ambitieuse de rénovation énergétique du patrimoine et les cours EVEIL.

Ainsi, la ville se prépare à devenir un berceau d'initiatives urbaines novatrices, ou l'éco-responsabilité et la connectivité s'unissent pour créer un écosystème capable de répondre aux enjeux de demain.

L'achat public est un levier essentiel pour une société plus écologique, respectueuse des droits sociaux, et innovante. Avec un budget annuel de plus de 20 millions d'euros dédié aux achats publics, la Mairie de Villejuif s'engage pleinement dans la transition écologique et l'économie sociale et solidaire, tout en renforçant l'attractivité économique locale.

Dans le cadre du renforcement de sa politique d'achats responsables et optimisés, le service Administratif, Finances et relations aux usagers recrute un·e chargé·e de mission achats raisonnés au sein du pôle technique.

Véritable relais entre les services, les fournisseurs et la direction, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des achats tout en veillant à la maîtrise des coûts et à la bonne utilisation des ressources. Vous piloterez le processus des commandes, du recensement des besoins jusqu'à la validation et la transmission aux fournisseurs, tout en garantissant la disponibilité du matériel grâce à une gestion rigoureuse des stocks.

Vous contribuerez également au suivi des marchés publics liés aux achats courants et participerez activement à l'optimisation des dépenses et à la rationalisation des fournisseurs dans une logique d'achats raisonnés et durables.

En qualité de chargé·e de mission achats raisonnés, vous contribuez activement à la performance du pôle technique en assurant la gestion administrative et financière des achats portant sur le mobilier, les fournitures courantes, les vêtements de travail et les consommables divers.

Vous pilotez l'ensemble du processus de commande en recueillant et en analysant les besoins des services, en rédigeant et en transmettant les bons de commande, puis en assurant le suivi des validations ainsi que des livraisons, tout en relançant les fournisseurs en cas de retard afin de garantir la continuité de service.

Parallèlement, vous gérez les stocks en enregistrant les entrées et les sorties, en tenant à jour les outils de suivi, en réalisant les inventaires périodiques et en proposant des réapprovisionnements adaptés, de manière à assurer la disponibilité permanente du matériel nécessaire aux équipes.

Vous êtes également chargé·e de suivre les marchés publics relatifs aux achats courants, en veillant au respect des accords-cadres, des catalogues fournisseurs et des seuils réglementaires. Dans vos relations avec les prestataires, vous recherchez, comparez et sélectionnez les fournisseurs dans le respect des règles de la commande publique, vous négociez les conditions tarifaires, de délais et de service après-vente et traitez les litiges ou non-conformités éventuelles.

Enfin, vous assurez le suivi budgétaire et administratif en contrôlant la conformité des factures avec les commandes et la livraison, en suivant les crédits alloués et en produisant des tableaux de bord de consommation budgétaire, contribuant ainsi à l'optimisation des dépenses et à la rationalisation des fournisseurs dans une démarche globale d'achats responsables et maîtrisés.

Vous êtes agent titulaire au grade de rédacteur ou possédez un diplôme de niveau Bac +2 / 3 dans le domaine administratif, financier ou logistique, tel qu'un BTS Comptabilité-Gestion, un DUT GEA ou une Licence professionnelle Achats / Logistique, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une organisation publique.

Vous justifiez idéalement d'une expérience au sein d'un service financier, technique ou logistique, acquise au sein d'une collectivité ou d'une structure présentant des activités similaires, ce qui vous permet d'appréhender les spécificités de la commande publique, des procédures internes et du travail en transversalité.