Cadre Administratif et Financier en CDD H/F

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le pôle Unités d'hébergements diversifiés de Paris, de l'association GROUPE SOS JEUNESSE est composé de 4 établissements (DECLIC, LATITUDES, LE TEMPO, LA MESA) accueillant plus de 200 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs)

10 M € de budget - 95 ETP - déplacements réguliers entre les établissements - télétravail partiel possible

VOS MISSIONS

Dans le cadre d'un remplacement lié à un congé parental; sous la direction du Directeur et des Directeurs adjoints du pôle U.H.D. 75, et en lien fonctionnel avec le Chefs de service, vous assurez :

1 - Suivi administratif global

• Participation aux réunions d'équipes de direction
• Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion et la Direction générale
• Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction.
• Mise en place de réunions de travail et de suivis avec les secrétaires-comptables des établissements

2 - Ressources humaines - en lien avec l'assistante RH

• Suivi des entrées et sorties (rédaction des contrats de travail, soldes de tout compte)
• Suivi de la tenue des dossiers du personnel des établissements et de leurs conformités (déclaration d'embauche, visite médicale, arrêt de travail, registre du personnel, )
• Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires) et validation des titres restaurant
• Suivi de la mise à jour des tableaux d'affichages employeur
• Suivi du plan de formation (inscription, liens avec OPCO santé, mise à jour de l'outil interne de suivi de la formation, etc.)
• Suivi de la mise en oeuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail

3 - Gestion comptable et financière

• Préparation des campagnes budgétaires et financiers (budget prévisionnel et comptes administratifs) et rédaction des rapports dédiés
• Suivi des indicateurs budgétaires et des dépenses
• Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel établi
• Suivi de la facturation
• Suivi de l'ensemble des investissements à réaliser
• Participation à l'élaboration des projets de développement des services

4 - Gestion des prestataires et de la logistique des établissements

• Suivi des contrats fournisseurs / prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules (et sinistres) et du parc informatique

5 - Suivi du parc de logements et des loyers - en lien avec le Chargé de gestion locative

• Recherche de logements, lien avec les bailleurs, l'assurance, gestion administrative des sinistres, des devis travaux (de la validation, à la réalisation, réception de chantiers et mises en paiement)
• Suivi des achats et des dépenses de l'équipe technique

LE PROFIL RECHERCHE

Diplôme de niveau 6 exigé avec expériences en associations et / ou ONG

• Connaissances en comptabilité, en gestion budgétaire et financière des ESMS, des associations et / ou ONG
• Sens de l'organisation, rigueur, pragmatisme
• Aptitudes relationnelles et capacités à adapter sa communication et son intervention en fonction des interlocuteurs
• Capacité à suivre une activité et alerter à bon escient (moment adapté, dysfonctionnement repéré, etc.)
• Capacité à manipuler des données notamment chiffrées et les analyser
• Capacités rédactionnelles

LA REMUNERATION

• Convention collective 66
• Positionnement : Annexe 6 - Grille Cadres classe 2
• Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de vos certificats de travail
• Les montant indiqué dans la fourchette de rémunération de cette annonce est en euros BRUT, et ne tient pas compte d'une reprise d'ancienneté et des éléments complémentaires variant d'un mois à l'autre (mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport,).

NOS MODALITES DE RECRUTEMENT

Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un entretien téléphonique, suivi d'entretien en présentiel avec des tests