En rattachement direct au Responsable du Service des Assemblées, vous intégrerez une équipe de quatre personnes. Votre mission principale sera d'assurer la gestion et le suivi du conseil de communauté d'Angers Loire Métropole et des actes administratifs délégués. Vous serez par ailleurs le ou la référente pour l'administration fonctionnelle du logiciel métier Oxyad et pour les délégations de fonctions et de signature.
1. Gestion du conseil de communauté d'Angers Loire Métropole (11 séances par an), de la commission des finances en lien avec le gestionnaire de la commission permanente :
- Préparer les dossiers de séances (ordre du jour et cahier des délibérations), et assurer leur envoi aux élus dans les délais définis, - Coordonner la validation des supports de communication afférents aux dossiers par le Cabinet du président,
- Veiller au bon déroulement des séances sur les plans logistique et administratif,
- Assurer le pré-contrôle de légalité et conseiller les services dans la préparation des actes,
- Effectuer la télétransmission et l'ensemble des tâches à réaliser à la suite des séances du conseil.
2. Administration des logiciels métiers du service (Oxyad, Affichage légal, Fast, Lex persona, extranets Sharepoint, groupes Teams) :
- Gérer les comptes utilisateurs et les droits associés, les paramétrages du logiciel Oxyad (composition des instances, modèles d'actes, organigramme des services, etc...), mise à jour des modes d'emploi à l'usage des services utilisateurs.
3. Gestion des actes administratifs délégués de la Ville d'Angers et d'Angers Loire Métropole :
- Assurer un pré-contrôle de légalité de l'acte, télétransmission au contrôle de légalité et toutes tâches intervenant postérieurement à cette télétransmission.
Titulaire idéalement d'un diplôme dans le domaine de l'administration publique ou des collectivités territoriales, vous justifiez de compétences solides en matière administrative, juridique et informatique.
Vous vous considérez comme étant une personne extrêmement rigoureuse, vous maîtrisez la rédaction et la relecture d'actes juridiques, vous savez interpréter et appliquer des textes réglementaires variés, et êtes capable de gérer les priorités afin de respecter les échéances fixées.
À l'aise dans vos relations professionnelles, vous faites preuve d'autonomie tout en assurant un reporting régulier auprès de votre responsable. La discrétion professionnelle constitue une qualité indispensable à ce poste.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office ainsi qu'Adobe Acrobat. Une formation au logiciel de gestion des instances et des actes sera assurée.
Eléments complémentaires
- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
- Disponibilité attendue au démarrage des séances du Conseil de communauté avec une présence requise jusqu'à 18 h 30 environ, une fois par mois.
- Recrutement cible dans le cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux, mais le poste est également ouvert aux Adjoints Administratifs et à défaut un CDD d'un an renouvelable est proposé.
- Lieu d'embauche à l'Hôtel de Ville d'Angers.
Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.
Découvrez l’entreprise Angers Loire métropole
Titulaire idéalement d'un diplôme dans le domaine de l'administration publique ou des collectivités territoriales, vous justifiez de compétences solides en matière administrative, juridique et informatique.Gestionnaire du Conseil de Communaute F/H • Les Ponts-de-Cé, Maine-et-Loire, France
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