Assistant Commercial et Réponse aux Appels d'Offres H/F

Gestion commerciale :

• Réception, tri et traitement des demandes clients et prospects
• Rédaction et suivi des devis, offres et contrats commerciaux
• Mise à jour du fichier clients et prospects (CRM ou tableau de suivi)
• Relances commerciales et suivi des négociations en lien avec la direction
• Préparation des rendez-vous commerciaux (supports, argumentaires, présentations)
• Reporting hebdomadaire des actions et résultats

Réponse aux appels d'offres :

• Veille active sur les plateformes de marchés publics et privés (Marchés publics, Klekoon, Maximilien, etc.)
• Lecture et analyse des DCE (RC, CCTP, AE, BPU, etc.)
• Coordination avec les différents services internes (RH, QHSE, exploitation) pour collecter les éléments nécessaires à la réponse
• Constitution et mise en forme des dossiers de candidature et d'offre technique
• Rédaction et mise à jour du mémoire technique en collaboration avec la direction et les équipes terrain
• Gestion du calendrier des dépôts et des relances
• Archivage, classement et suivi des résultats des AO

Suivi administratif et communication :

• Gestion des documents administratifs (Kbis, attestations fiscales, URSSAF, assurances, certificats, etc.)
• Mise à jour des bases documentaires internes
• Contribution à la mise en page et à la cohérence des supports de communication commerciale
• Participation à la création de présentations et fiches références clients

Formation et expérience :

• Niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS NDRC, DUT GACO, etc.)
• Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services ou du secteur de la propreté, serait un plus

Compétences requises :

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres publics et privés
• Compétences en rédaction (mémoire technique, courriers, synthèses)
• Bonne gestion du temps, respect des délais et sens de la priorisation
• Connaissances basiques en comptabilité (tarifs, marges, devis)

Savoir-être

• Organisation, rigueur et sens du détail
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Capacité à travailler dans l'urgence
• Discrétion et professionnalisme
• Curiosité et envie d'apprendre