Description entreprise :
Créé en 1982, l’EPS Erasme est un établissement spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.
MISSIONS DU PÔLE
Pôle de psychiatrie adulte qui prend en charge les patients des communes de Chatenay-Malabry, Fontenay-aux-Roses et Sceaux.
Il se compose d’une unité de psychiatrie générale de 19 lits dont 2 lits sécurisés, d’une unité intersectorielle de réinsertion composée de 26 lits. D’une maison thérapeutique de 7 places dont la visée est la réinsertion pour les usagers au cœur de la ville. D’une plateforme de réinsertion, la plateforme Léonard de Vinci dont l’objectif est l’accompagnement du patient vers une réinsertion professionnelle.
Les structures extra hospitalière situées sur la commune de Chatenay-Malabry se composent d’un CMP, centre médico psychologique, d’un hôpital de jour ainsi que d’un CATTP, centre d’accueil thérapeutique à temps partiel.
Description du poste :
Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI)
DESCRIPTION DU POSTE
L’assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion de l’activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d’assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients.
PRINCIPALES MISSIONS
- Soutien administratif au Chef de pôle et de l’Assistant de Pôle.
- Planification des rendez-vous – Organiser un agenda
- Rédaction et mise en forme des rapports d’activités
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH…).
- Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.
- Accueil physique et renseigner les interlocuteurs
- Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.
- Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi.
- Tenue des dossiers patients papiers et informatisés
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
MISSIONS SPECIFIQUES
- Suivi des certificats légaux – loi du 5 juillet 2011.
- Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.
- Gestion du registre des isolements et contention
- Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD
- Contact avec les structures et établissements extérieurs
- Liens avec le Bureau des admissions et le DIM
- Remplacements des collègues pendant les congés.
- Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l’encadrement supérieur.
- Suivi de l’accès au dossier médical – loi du 4 mars 2002
Profil recherché :
| Prérequis |
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| Savoir-être |
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| Savoir-faire |
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| Contraintes Risques Obligations professionnelles |
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Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F • Antony, Île-de-France, France
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