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Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail
Assistant/Assistante de membres de cabinetMinistères de la Santé, des Solidarités et du Travail • Paris, Île-de-France, France
Les candidatures ne sont plus acceptées
Assistant/Assistante de membres de cabinet

Assistant/Assistante de membres de cabinet

Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail • Paris, Île-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Le poste se situe au sein d'un cabinet ministériel rattaché aux ministères sociaux.


Le titulaire du poste est géré administrativement par la division des cabinets qui assure le soutien administratif et logistique des cabinets ministériels et structures rattachées.


Description du poste :


Le (la) titulaire du poste assurera le secrétariat d'un ou plusieurs membre(s) de cabinet

d'un ministre du champ social (domaine travail, santé ou solidarités).


À ce titre, le (la) titulaire du poste est notamment chargé(e) de :


  • gérer l'agenda du ou des conseiller(s) via la messagerie professionnelle, ainsi que d'organiser des réunions
  • gérer les courriels
  • veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous du ou des conseillers
  • assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs
  • assurer l'accueil physique des visiteurs
  • organiser les déplacements du ou des conseillers en lien avec la Division des cabinets
  • gérer des courriers et d'assurer le suivi des parapheurs soumis au visa des conseillers via une application dédiée
  • assurer la mise en forme et le classement de documents
  • gérer l'archivage informatique.


Descriptif du profil recherché :


E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de

nouvelles

solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le

processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités,

sous

le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)


Connaissances :


  • Environnement institutionnel et administratif : M
  • Techniques administratives : E
  • Outils bureautiques : M
  • Orthographe : E


Savoir-être :

  • Sens de l'organisation ***
  • Aisance relationnelle ***
  • Réactivité ***
  • Discrétion professionnelle ***
  • Rigueur ***
  • Polyvalence **
  • Flexibilité **


Savoir-faire :

  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Capacité à gérer le stress


Groupe RIFSEEP : 1

Management : non

Télétravail : non


Date de vacance de l'emploi : 01/09/2026


Conditions particulières d'exercice :

  • Travail en horaires décalés
  • Contraintes horaires
  • Dans le cadre du présent poste, une enquête administrative de sécurité est susceptible d'être réalisée


Courriel à qui adresser la candidature (CV et lettre de motivation) :

cabinets.recrutement@ddc.social.gouv.fr


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Assistant/Assistante de membres de cabinet • Paris, Île-de-France, France

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