Description du poste
Famille / Métier
ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT
Intitulé du poste
Alternance - Office manager F/H
Type de contrat
Contrat d'alternance
Finalité du poste
Vous assistez un responsable de service et des responsables d’équipe.
Vous effectuez des tâches de secrétariat ;
Vous assurez le suivi de l’activité ;
Vous participez à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau
Vous concevrez et administrez un site Sharepoint et organiserez le classement des documents associés
Contenu du poste
Sur ce poste, vos missions sont reparties de la manière suivante :
- Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service
- Mettre en forme des supports de réunion.
- Etablir des comptes rendus de réunion et d'entretiens
- Préparer et actualiser des indicateurs et des tableaux de bords
- Mettre à jour les résultats et les contrôles d'’équipe
- Réaliser et gérer les plannings
- Préparer et alimenter les tableaux de managers
- Mettre à disposition des fichiers de travail aux équipes
Expérience et compétences attendues
Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
Vous avez une connaissance des activités de secrétariat et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office complet : Word Excel PowerPoint)
Vous avez une connaissance de l’utilisation des logiciels de communication (Teams) et de Partage (Sharepoint)
Qualités requises
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Vous respectez la confidentialité des informations reçues et notamment les relations avec certains interlocuteurs extérieurs ou la gestion de certains domaines.
Vous savez prendre des initiatives et vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Enfin, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et vous savez gérer les imprévus.
Localisation du poste
Pays / Région / Département
France, Grand Est, BAS RHIN (67)
Ville
STRASBOURG
Lieu de travail / Etablissement
StrasbourgAlternance - Office manager F/H • BAS RHIN, Grand Est, France
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet leader en expertise comptable, un(e) Assistant(e) comptable en contrat d'apprentissage...Voir plus
Chez Würth Elektronik France, nous faisons partie intégrante d’un groupe international reconnu pour son expertise dans la fabrication de composants électroniques, électromécaniques et de circuits i...Voir plus
Depuis plus de 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Formation, Recrutement CDD / CDI, Travail temporaire, CDI intérimair...Voir plus
Dans le cadre de ta formation en alternance avec l'école Mon Campus, rejoins une équipe commerciale pour une durée de 12 ou 24 mois selon le diplôme préparé.L'opportunité se déroule en boutique ou ...Voir plus
Une entreprise innovante dans l'alimentation recherche un Apprenti Chef de Secteur Junior pour développer le chiffre d'affaires au sein de sa force de vente.Vous intégrerez une équipe dynamique, gé...Voir plus
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans l'immobilier, un.Négociateur immobilieren contrat d'apprentissage,.Etat, de nivea...Voir plus
CFA-IESA Strasbourg, recherche dans le secteur de Strasbourg un(e) apprenti(e).Vous préparerez le BTS MCO – Manager Commercial Opérationnel et intégrerez la promotion 2026.Vous aurez cours au sein ...Voir plus
SOCIETE :Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures.Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des ma...Voir plus
Adjoint Manager polyvalent en restauration.Bachelor RMO - Responsable Marketing Opérationnel.Vous aurez cours au sein de .Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat).En collaboration avec la dire...Voir plus
MyJobest, agence de recutement multisectorielle, recrute en intérim/CDD/CDI en France et au Luxembourg !.Nous évaluerons de manière objective vos compétences, vos connaissances et vos expériences a...Voir plus
L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,.Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle gé...Voir plus
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil en entreprise, de l’accueil événementiel, du marketing terrain...Voir plus
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) alternant(e) Business Manager Ingénierie pour accompagner la croissance de nos activités en Allemagne et dans l’Est de la France.Au sein d...Voir plus
Bachelor Responsable Marketing Opérationnel - Titre RNCP de niveau 6.Formation prise en charge et rémunérée.Accompagner et animer une équipe commerciale sur un périmètre défini, en assurant une pré...Voir plus
Dans le cadre de votre formation au métier de Manager d’établissement marchand, vous apprendrez :.À manager une équipe : animer, motiver, organiser et accompagner la performance individuelle et col...Voir plus
Une grande enseigne de restauration rapide.CFA-IESA Strasbourg, recherche dans le secteur d'Haguenau un(e) apprenti(e).Manager Commercial Opérationnel et intégrerez la promotion 2026.Vous aurez cou...Voir plus
LE POSTEVOTRE PROFILLe posteLe posteAlternance - Manager des Ventes (F/H) - Strasbourg MundolsheimVotre profilChez Sephora, la beauté c'est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, individuellement ...Voir plus
Nextep Hr, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous ty...Voir plus
){kind=logo}
