Assistant(e) administratif(ve)

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(/ve) rattaché(e) directement au responsable de l’agence de Marignane, pour rejoindre notre équipe IRI.

À propos de IRI :

IRI, filiale à 100 % de Technip Energies, allie l’agilité d’une PME avec l’expertise d’un grand groupe ! Forte de plus de 60 ans d’expérience à Rouen, l’entreprise a entrepris récemment une nouvelle phase de développement avec la création d’une agence à Marignane. Notre mission est d’accompagner les industriels français dans leurs projets : nouvelles unités, revampings, adaptation de l’outil industriel, optimisations énergétique, réduction de l’empreinte carbone, mises en conformité…

Assurant le management des Projets, nous sommes présents dans les différentes disciplines de l’ingénierie (process, électricité, instrumentation, automatismes, HVAC, génie civil, bâtiment, structures, Installation Générale) et accompagnons nos clients pour les études et le suivi de la réalisation. Avec une équipe d’environ 100 collaborateurs, nous allions réactivité, proximité et expertise pour booster la croissance de nos clients et soutenir les projets du groupe, partout en France.

Nos secteurs d’intervention ? les industries de la chimie, de la pharmacie, de l’agroalimentaire, de l’énergie, et bien d’autres….

À propos de la mission que nous vous proposons :

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, où votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre rigueur seront valorisés ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en binôme avec l’assistante administrative de notre agence Nord, pour renforcer notre équipe de l’agence Sud et soutenir le service gestion.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Description du poste :

• Assistanat gestion
• Assurer le contrôle des heures des collaborateurs
• Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais
• Prendre en charge la facturation clients
• Réaliser la saisie comptable
• Gérer les commandes de sous-traitance et leur suivi
• Créer les affaires et saisir les devis dans l’outil de gestion
• Suivre l’état d’avancement des affaires commerciales
• Préparer les tableaux de ventilation des heures
• Préparer les tableaux de gestion et de suivi financier
• Participer aux missions administratives du service Finances / Gestion

2. Assistanat administratif (seconde agence)

Support administratif général

• Accueil physique et téléphonique de l’agence
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Organisation des déplacements des collaborateurs (transports, hébergements)
• Gestion des moyens généraux : parc de véhicule, stock de fournitures de bureau…
• Participation à l’organisation d’évènements internes
• Suivi des CV des collaborateurs (FR / EN – mises à jour, traductions)
• Support administratif aux services RH,
• Saisie et suivi du planning de charge, en lien avec les responsables d’agence

Date de prise de poste : ASAP

Profil recherché :
Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire

• Expérience souhaitée dans un poste administratif ou de gestion
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Organisation, rigueur et sens du service sont trois qualités essentielles pour réussir le poste
• Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Quelques déplacements à prévoir chaque année à Rouen afin de rencontrer les équipes de l’agence nord et ce notamment en période de formation.

Prochaines étapes :

Dès réception de votre candidature, nos recruteurs évalueront vos compétences, votre expérience et votre adéquation avec le poste. Nous vous remercions par avance pour votre patience pendant le traitement des candidatures. Vous pourrez suivre l'avancement de votre candidature via votre compte personnel, créé lors de votre dépôt de candidature.

Si votre profil est retenu, vous serez invité(e) à des entretiens RH et techniques

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez nos actualités sur et suivez-nous sur , , , et .