Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative

Vos missions

Vous assurez la coordination, la gestion et la sécurisation des activités administratives et financières de la direction en lien avec les collèges, les partenaires institutionnels et les services départementaux.

Gestion administrative et coordination du pôle

• Vous pilotez et coordonnez le suivi administratif de la direction, en lien avec votre collègue gestionnaire administrative, et préparez et garantissez la fiabilité des dossiers présentés aux instances départementales.
• Vous contribuez à l'amélioration continue des procédures, des outils et de l'organisation du pôle administratif et financier.
• Vous réalisez une veille réglementaire et assurez la diffusion des évolutions impactant les établissements scolaires et la direction.

Gestion financière, budgétaire et analyse

• Vous préparez, suivez et contrôlez les dotations, subventions et conventions relatives aux collèges, aux établissements d’enseignement supérieur et aux partenaires de la direction, et assurez le suivi budgétaire de la direction ainsi que l'exécution comptable des dépenses et des recettes.
• Vous analysez les budgets et comptes financiers des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE), produisez des outils d'aide à la décision et accompagnez les secrétaires généraux des collèges sur les questions administratives, budgétaires et réglementaires.
• Vous concevez et alimentez des tableaux de bord, des indicateurs de suivi et des analyses financières permettant le pilotage de l'activité de la direction.

Appui transversal aux activités de la direction

• Vous apportez un appui administratif à la préparation et au suivi des marchés publics de la direction, en lien avec les services compétents du Département.
• Vous accompagnez le chef du service en charge des agents des collèges dans le suivi administratif et financier des agents départementaux exerçant les missions de restauration et d'entretien, notamment en matière de remplacements, d'équipements professionnels, de remboursement de frais de déplacement, etc.

Vos compétences

Vos compétences

• Vous êtes diplômé(e) dans les domaines de la gestion, des finances publiques, de l'administration publique ou de la comptabilité.
• Une expérience confirmée dans une collectivité territoriale, un établissement public ou un établissement scolaire sera particulièrement appréciée.
• Une connaissance du fonctionnement des EPLE constituerait un véritable atout, mais n’est pas indispensable.

Vos atouts ?

• Vous maîtrisez les règles de gestion administrative, budgétaire et comptable du secteur public.
• Vous savez produire des analyses fiables et construire des tableaux de bord pertinents à partir de données multiples.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à sécuriser les procédures.
• Vous savez accompagner des collègues, partager vos connaissances et apporter un cadre de travail structurant.
• Vous êtes à l'aise dans les relations avec des interlocuteurs variés et appréciez le travail partenarial.

Poste à temps plein

Avantages : Sous conditions, possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours ; CNAS – Participation employeur prévoyance – Participation employeur mutuelle santé (sous conditions) – Titres restaurants ; accès à l’offre de formations du CNFPT et internes ; association sportive et culturelle ; nombreux événements internes collectifs (olympiades entre agents, échanges conviviaux sur les sites départementaux, ateliers autour de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), concours ludiques, arbre de Noël…)