JURISTE AUX ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS (F/H)

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

Une des principales villes de la métropole lilloise, Villeneuve d’Ascq développe une politique de la commande publique efficace, cohérente et durable. La Direction des Ressources et du Patrimoine recherche pour son service Marchés Publics un juriste aux achats et marchés publics afin de compléter une équipe composée de son responsable, trois juristes aux achats et marchés publics, ainsi que son adjoint administratif.

Le service Marchés Publics assure toute les passations de marchés qu’il s’agisse de travaux, de fournitures ou de prestations de services et vise à accompagner les services opérationnels dans l'élaboration et l'exécution des marchés. Il contribue à l'amélioration continue de la qualité du service, tant sur la passation et l'exécution que sur la stratégie d'achat et de sourcing, en anticipant les risques de contentieux. Ses interlocuteurs sont les différentes directions de la ville, les entreprises de tous secteurs, la Préfecture, le Tribunal Administratif... Le service Marchés Publics assure à la fois une mission de conseil et d'accompagnement, de sécurité juridique et d'efficacité dans l'achat public.

Vous pourrez vous enrichir grâce à la grande diversité de la nature des marchés à passer : fournitures, services, prestations intellectuelles dont maîtrise d’œuvre et travaux de tous montants, mais aussi de leur type et forme.

Ce que l’on va attendre de vous ?

Vous assurerez la passation des marchés confiés par votre responsable et accompagnerez les services dans leur projet d'achat, jusqu'à leur notification, décomposé en cinq grande missions :

• Conseil et assistance en commande publique auprès des services prescripteurs :
  
  • Accompagner les services dans la définition des besoins et le choix de la procédure ;
    
  • Transmettre les documents nécessaires à l'instruction de la demande ;
    
  • Effectuer une démarche de sourçage et analyser les conditions économiques du marché fournisseur ;
    
  • Favoriser une démarche d'achat public responsable ;
    
• Participation à l'élaboration des stratégies d'achats, optimisation de la performance achats :
  
  • Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats auprès d'autres organismes ou institutions ;
    
  • Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achats ;
    
  • Formaliser des stratégies d'achats ;
    
  • Mesurer et valoriser les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés ;
    
  • Évaluer la satisfaction des utilisateurs, concevoir et alimenter des tableaux de suivi ;
    
  • Évaluer les actes d'achats ;
    
• Mise en œuvre des procédures de marchés publics, instruction et sécurisation juridique des dossiers :
  
  • Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé, sensibiliser les acteurs aux risques juridiques ;
    
  • Rédiger ou participer à la rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises et des rapports d'analyse ;
    
  • Contrôler le respect des obligations réglementaires, effectuer un pré-contrôle de légalité ;
    
  • Analyser, négocier et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné :
    
• Suivi administratif des dossiers :
  
  • Élaborer, concevoir et alimenter des outils de suivi, alimenter des tableaux de bords ;
    
  • Centraliser et préparer les dossiers des commissions d'appel d'offre ;
    
  • Réaliser une évaluation qualitative et quantitative des procédures ;
    
  • Classer et archiver tout document ;
    
• Pilotage et suivi de l'exécution des marchés :
  
  • Transmettre les éléments nécessaires à l'exécution du marché aux services compétents ;
    
  • Vérifier, auprès des services, la bonne exécution des marchés ;
    
  • Organiser et animer des réunions ;
    
  • Établir un système de gestion de la qualité du service ou de la prestation ;
    
  • Réaliser un bilan et suivre les dépenses ;
    
  • Rédiger des avenants et tout documents administratifs ;

Attaché titulaire ou lauréat de concours ou jeune diplômée en recherche d'un poste ayant pour objectif de travailler au cœur des enjeux stratégiques de la collectivité, dans un environnement transversal et stimulant, en lien direct avec les services opérationnels. Vous participez concrètement à la qualité de l’action publique, à la sécurisation des achats et à une utilisation responsable des deniers publics.

Ce que nous imaginons de vous ?

• Vous possédez une solide connaissance en droit public et êtes à l’aise dans l'achat public et le droit de la commande publique, vous avez de bonnes capacités d’analyse juridique qui vous permettront de mener à bien vos projets en vue de la passation des marchés publics ;
  
• Vos capacités rédactionnelles seront également fortement sollicitées ;
• Vous êtes à l’aise avec la rédaction juridique : notes, avis, pièces de consultation, modèles de documents et outils internes ;
  
• Vous avez la capacité à appliquer le droit de la commande publique de façon pragmatique et vous êtes intéressé par la culture de l'achat ;
• Vous possédez le sens du service public et vous portez les valeurs de la mairie de Villeneuve d'Ascq.
  

On aimera chez vous :

• Votre autonomie et votre capacité à piloter des dossiers achats et marchés de manière transversale ;
• Votre rigueur juridique, alliée à une vraie culture de l’achat public ;
• Votre aisance relationnelle et votre pédagogie, vous permettant de jouer un rôle de conseil auprès des services ;
• Votre capacité à gérer simultanément plusieurs procédures, parfois dans des délais contraints ;
• Votre esprit de coopération, votre adaptabilité et votre sens du travail en équipe ;
• Votre force de proposition, votre réactivité et votre volonté de faire évoluer les pratiques de la commande publique.

Nous formons aussi les débutants !

Jours travaillés et horaires spécifiques :

Parfois, présence en commission d'appel d'offres et en réunion en dehors des horaires de bureau classique ;

Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :

- La possibilité de travailler sur 4 jours, 4 jours et demi ou 5 jours

- 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an),

- L’accès au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence

- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach

Les avantages

- Chèques déjeuner d’un montant de 9€ (participation employeur de 60%)

- C.E.T monétisable,

- Forfait mobilité durable

- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%

- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)

- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée

- Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance

Sa situation géographique

Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.