Coordinateur/Coordinatrice RH élèves officiers (F/H)

Rattaché(e) à la cheffe du service de l’administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le titulaire coordonne et contrôle les activités d’une équipe dynamique de 3 gestionnaires administratives RH et de la solde, constituant le bureau de de l’administration et de la solde des élèves officiers (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans).

Vous êtes garant de la mise en œuvre efficiente des process relatifs à l’incorporation des promotions des élèves et à leur radiation des cadres de l’Ecole au terme de leur contrat d’engagement spécial.

Vous êtes force de propositions pour permettre toute amélioration du fonctionnement du bureau, visant d’une part, à simplifier et renforcer la fiabilité des données des SI et des outils RH et, d’autre part, à actualiser les procédures internes du bureau et transverses avec les directions de l’Ecole polytechnique

Nous recherchons un/une Coordinateur/Coordinatrice RH élèves-officiers (F/H)

• Superviser les activités de gestion administrative individuelle et collective des élèves officiers ;
• Coordonner et contrôler les activités relatives à la solde spéciale et aux éléments variables de paie ;
• Veiller à l’évolution règlementaire des taux de primes et indemnités et piloter leur actualisation dans le SIRH ;
• Établir le planning du process de l’incorporation en lien avec les directions de l’Ecole (DCA, DSI, DFHM) et piloter sa mise en œuvre par l’équipe du BAES ;
• Gérer dans les délais les activités spécifiques de l’incorporation liées à l’affiliation à la CNMSS et à l’établissement des cartes d’identité et de circulation militaires ;
• Fiabiliser la qualité des données dans les SIRH (Renoirh - HR Access et Concerto - SAP HR) et la base de données dédiées aux élèves officiers (ISATIS) ;
• Superviser le suivi des redoublements, les situations de césure en lien avec la DDCIP ;
• Piloter le suivi des absences, maladies et des inaptitudes en lien avec les directions de l’Ecole (DFHM, SMED et DDCIP);
• Piloter la gestion des demandes de permissions à l’étrangeren lien avec la DFHM ;
• Veiller à l’établissement des procédures de la gestion administrative et du régime indemnitaire des élèves et à la qualité de leur actualisation.

Activités complémentaires :

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris;
• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.
  

Contraintes particulières :

• Calendrier mensuel de paie
• Calendrier de l’incorporation de la promotion des élèves officiers polytechniciens

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez idéalement une formation académique en ressources humaines de niveau BAC +3.

Durant votre parcours professionnel, vous avez une expérience réussie dans le domaine dela gestion administrative et de la paie.

Une expérience en management transverse ou en coordination de projets impliquant plusieurs services ou acteurs est fortement appréciée.

Une connaissance du fonctionnement du statut de militaire dans le secteur public constitue un atout appréciable.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez les logiciels bureautiques essentiels tels que le Pack Microsoft Office particulièrement Excel.

Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre capacité à prioriser sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Sous l’autorité de la Secrétaire générale de l’École, la Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée d’une trentaine d’agents, au service des différents acteurs de l’École : les élèves polytechniciens, les militaires de carrière et les agents civils relevant de différents statuts (fonctionnaires, ouvriers de l’État, agents contractuels).