Responsable Administratif (F/H/X)

Critères de l'offre

• Métiers :

  Responsable administratif (H/F)

• Expérience min :

  3 à 10 ans

• Diplômes :

  Bac+3+ 1 diplôme

• Compétences :

  Droit socialPermis B

• Lieux :

  Ballainvilliers (91)

• Conditions :

  CDI2 715 € - 3 570 € par moisTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.

La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1 800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 100 établissements en France.

Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'approche médico-sociale, l'accès direct au logement, l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale, la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé.

La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement'.

Le dispositif d'hébergement et de réinsertion de Valenciennes :

La finalité de la structure d'accueil est la réinsertion sociale des personnes accueillies. Il a pour but d'accompagner les populations en grande difficulté vers un retour à une vie sociale «normale» et donc de les réintroduire le plus rapidement possible dans les dispositifs de droit commun. Afin de parvenir à l'objectif de retour à l'autonomie des personnes accueillies, l'établissement développe un soutien matériel et psychologique, à travers des aides socio-éducatives et d'activités d'insertion.

Poste

1 GESTION ADMINISTRATIVE DE L'UNITÉ

• Rédiger et préparer des courriers selon les notes préalablement communiquées.
• Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions.
• Assurer le classement et l'archivage des documents internes.
• Organiser et préparer des réunions
• Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations.
• Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration.
• Assurer la mise à jour de l'affichage obligatoire (Réglementation, IRP, …).

2 PARTICIPATION A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES ET ÉLABORATION DES ÉLÉMENTS DE PAIE

• Renseigner les documents administratifs
• Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux procédures en vigueur.
• Élaborer les contrats de travail, procéder à la déclaration unique d'embauche, à l'adhésion à la mutuelle de groupe et au régime de prévoyance, au STC,
• Assurer la planification des visites médicales.
• Assurer l'enregistrement des arrêts maladie et le suivi du remboursement des indemnités journalières.
• Établir les éléments variables de paie pour validation et transmission au service paie
• Assurer le suivi du traitement de la paie.
• Gestion des tickets restaurant
• Intervenir en tant que binôme RH lors des réunions du CSE (préparation des documents légaux, suivi des questions des élus).
• Etablir le planning de l'équipe en lien avec l'IDEC
• Participer à la gestion du recrutement
• Mettre en œuvre du plan de formation
• Mettre en application et suivre les procédures

3 PARTICIPER À LA GESTION GLOBALE ET BUDGÉTAIRE

4 PARTICIPER À L'ÉLABORATION ET AUX SUIVIS DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNÉES

5 PARTICIPER À LA GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE

6 ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE

Profil du candidat

Formation de NIVEAU 6 ou équivalent en RH

De formation supérieure de type Master en ressources humaines ou équivalent avec expérience professionnelle confirmée, idéalement dans le secteur médico-social. Compétences : Maîtriser les méthodes et techniques relatives aux différents domaines de la gestion des Ressources Humaines ainsi que les procédures administratives (recrutement, mobilité, formation, juridique etc.)
Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web
Connaissance en droit social/relations sociales/dialogue social
Rendre compte de son activité, avertir en cas de difficulté
Transmettre son savoir-faire et former des professionnels et stagiaires
Elaborer des documents professionnels en vue de communication orale et écrite
Communiquer, collaborer et suivre les instructions de son responsable hiérarchique

Rejoignez-nous

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en les accompagnant dans leur évolution professionnelle et personnelle.
En ce sens, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (CET, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation, prime de fin d'année, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive, congés supplémentaires pour les évènements familiaux…)

Rémunération établie selon la Convention Collective Nationale de la Croix-Rouge Française, selon le(s) diplôme(s) et l'expérience avec reprise d'ancienneté à 60% au même poste occupé

Date de prise de poste souhaitée

Le 12/02/2026

Informations pratiques liées au poste

Permis B exigé

Déplacement professionnel sur secteur

Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui Ticket restaurant : Oui RTT / JREP : Oui