ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F
ICADE • Bouches-du-Rhône , Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Il y a 13 jours
Type de contrat
- CDI
Description de poste
Mission principale
Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, lAssistant Programmes assure lensemble des activités administratives des opérations pour garantir un niveau de service client conformes aux exigences de la société.
Principales activités
Gestion Opérationnelle
- Accompagner léquipe programme lors du dépôt de PC,
- Rassembler les dossiers de présentation de lOrdre de Service et les dossiers marchés (pièces administratives, assurance)
- Participer au montage des dossiers dappels doffres
- Participer à la réalisation de lensemble des dossiers techniques et commerciaux pour les Comités dEngagement et le Comité des Opérations
- Suivre les dossiers fonciers, de la négociation à lacquisition
- Participer à létablissement des contrats des entreprises et des prestataires (BET, Architecte)
- Accompagner le Responsable Programme dans le suivi du bon déroulement technique des opérations
- Aider à la constitution du dossier notaire,
- Suivre lensemble des dossiers sous-traitants lors de la phase travaux
- Préparer les dossiers de livraisons
- Gérer le suivi administratif des contrats bailleurs
- Gérer les concessionnaires (mise en service, débranchement)
Gestion budgétaire
- Saisir les TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) dans les outils de gestion budgétaire
- Vérifier et enregistrer les factures sur engagement
- Etablir les demandes de paiement, les bons de commande
- Préparer les déclarations aux compagnies dassurance, les décomptes des situations et lettres de commandes
- Suivre les dépenses des opérations et les échéanciers
Relations avec les intervenants
- Etablir des relations avec les entreprises dans le cadre des TMA
- Aider les équipes programmes et le RRC (Responsable Relation Client) lors des différentes phases du projet (rdv des choix, visite cloison, livraison)
- Constituer les dossiers et assurer le suivi jusqu'à la livraison et laprès-vente
- Sous-traiter les réclamations des clients et les diffuser aux entreprises prestataires
- Gérer les planning et agenda de léquipe programme
Profil
Bac
Assistanat (BTS, IUT), immobilier, comptabilité ou gestion.
Idéalement dans le secteur immobilier ou BTP (entreprise, maîtrise dœuvre, bureau détude ou de pilotage).