Chef de Projet Événementiel (H/F) – CDI

Description du poste :

Les formats MDS LEGENDARY, MDS 120, MDS TREK, MDS ULTRA, MDS RAID, MDS HANDI et MDS CRAZY LOOPS sont des événements internationaux uniques, proposant des aventures sportives et humaines de 3 à 12 jours, alliant course à pied, randonnée en milieu désertique et dépassement de soi.
Chaque édition rassemble entre 300 et 1 200 participants dans des destinations d’exception telles que le Maroc, le Pérou, la Jordanie, la Turquie, les Alpes ou encore la Namibie.
Fondées en 1986, Marathon des Sables célèbre cette année ses 40 ans, avec plus de 50 éditions à travers le monde, faisant de la marque une référence incontournable de l’ultra-aventure.

👉 Un aperçu en images : https://www.youtube.com/@marathon-des-sables

Dans le cadre de son développement, Marathon des Sables recrute un(e) Chef de Projet Événementiel en CDI.

Rattaché(e) à la Direction Événementielle, vous jouez un rôle central dans l’organisation, la coordination et le pilotage opérationnel des événements MDS, en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.

Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des projets, depuis la phase de préparation jusqu’à la mise en œuvre et au suivi des opérations sur le terrain.

Missions principales

Pilotage opérationnel
• Suivi des rétroplannings, to-do lists événementielles et planification logistique
• Coordination de l'ensemble du cycle de vie des projets, de la préparation à la mise en œuvre terrain

Coordination prestataires
• Gestion des prestataires organisateurs et techniques
• Transmission des briefs, suivi des échanges et garantie du bon déroulement des prestations

Supports visuels et dotations
• Coordination avec le graphiste pour tous les supports événementiels (dossards, arches, bannières, photocalls, flags)
• Suivi des éléments textiles et dotations (t-shirts finisher, médailles, trophées)
• Garantie de la cohérence visuelle de l'événement

Production et logistique terrain
• Contrôle qualité et respect des délais de production
• Coordination de l'acheminement du matériel sur site
• Participation active aux opérations événementielles

Qualification :

Le profil idéal
• 1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire (événementiel, production, coordination)
• Français bilingue et anglais courant
• Très bonnes capacités d'organisation, de priorisation et gestion du stress
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
• Esprit d'équipe, rigueur, autonomie et réactivité
• Goût pour l'aventure et disponibilité pour des déplacements terrain (conditions parfois rustiques)

Pourquoi nous rejoindre ?
• Contribuer à l'organisation d'événements emblématiques reconnus à l'international
• Évoluer au cœur de projets exigeants, complexes et stimulants alliant sport et aventure
• Rejoindre une équipe passionnée, agile et engagée dans des projets à forte valeur humaine
• Développer des compétences variées au sein d'un poste responsabilisant et évolutif
• Rejoindre une marque iconique qui célèbre 40 ans d'histoire

Informations complémentaires
• Contrat : CDI
• Prise de poste : Mars 2026
• Temps de travail : Temps plein, du lundi au vendredi
• Lieu : Présentiel – Montreuil
• Package : mutuelle + tickets restaurant + télétravail occasionnel

Pour postuler, nous vous invitons à envoyer votre candidature (CV) à cette adresse mail : rh@waa-ultra.com