Gestionnaire recrutement F/H

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice : Direction des Ressources Humaines, Université d’Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir d’avril 2026

Type de contrat/Statut : Catégorie B, statut contractuel (CDD d’1 an), temps plein

Poste

Mission

L’Université d’Orléans a engagé une évolution de l’organisation de sa direction des ressources humaines visant à renforcer la qualité de son activité.
Cette dynamique s’applique pleinement aux processus de recrutement, avec l’objectif d’améliorer l’accompagnement des services recruteurs (laboratoires de recherche, composantes, directions…), la relation aux candidats et, plus largement, l’attractivité de l’établissement.

Dans ce contexte, vous assurerez un appui administratif et opérationnel aux chargés de recrutement, contribuant à la bonne organisation des procédures, à la fiabilisation des informations et à la qualité des échanges avec les services recruteurs et les candidats.

Placée sous la responsabilité du responsable du service Emplois, Compétences et QVCT, vous travaillez en lien étroit avec les services de la DRH, la direction des affaires financières, et les services recruteurs.

Activités principales

Au sein du service emplois, compétences, qualité de vie et conditions de travail, et en appui direct des chargés de recrutement, vous participez activement à l’ensemble des opérations de recrutement.

A ce titre, vous :

• Assurez la publication et le suivi des offres d’emploi, en veillant au respect des obligations réglementaires
• Assurez le suivi et la gestion de la relation avec les candidats (accusés de réception, convocations, réponses, renseignements...), dans une démarche qualité
• Organisez les entretiens de recrutement en lien avec les services concernés
• Collectez et vérifiez la conformité du dossier administratif nécessaire au recrutement
• Assurez le suivi des recrutements sur contrats de projets, de la publication à la prise de poste du candidat, dans le respect du label HRS4R
• Contribuez à la fiabilisation des données de recrutement et à la mise à jour des tableaux de bord
• Assurez un reporting régulier de l’activité, du respect des procédures et des délais
• Contribuez avec la chargée de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) à la création et l’actualisation des données dans le système d’information ressources humaines (SIRH), selon les besoins du service.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation en gestion administrative ou ressources humaines
Expérience confirmée en gestion administrative

Compétences et qualités requises

Savoirs

Connaissance en gestion des ressources humaines

Connaissance du statut de la fonction publique et de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance des outils numériques

Connaissance des logiciels de recrutement et des réseaux sociaux

Savoir faire

Sens de l’organisation et de la rigueur

Application des procédures avec méthode, fiabilité et reporting

Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être

Capacité à travailler en équipe

Aisance relationnelle et sens du service public

Sens de la confidentialité

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Contact : Julien PICOT, responsable du service emplois, compétences, qualité de vie et conditions de travail - julien.picot@univ-orleans.fr

Lien pour postuler :

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 16/03/2026