Comptable Client H/F

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Dans un contexte de développement et de structuration continue de nos activités, nous recrutons un(e) Comptable Clients pour renforcer l’équipe comptabilité et contribuer à la qualité de notre gestion financière et de la relation étudiants.

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 75%
• Plan d'épargne entreprise
• participation

🎯 Vos missions

Au sein du service Comptabilité Clients, vous assurez la gestion complète du cycle client, de l’inscription à l’encaissement, en binôme et en lien étroit avec les équipes internes.

📝 1. Gestion des inscriptions et de la facturation annuelle

• Vous validez les inscriptions et réinscriptions après contrôle des éléments financiers (RIB, mandats, acomptes, FDS).

• Vous pilotez le process annuel de facturation (jusqu’à 7 000 factures), de la transformation à la comptabilisation dans SAGE.

• Vous assurez le cadrage des tarifs, réductions, cotisations Alumni et bons de commande, en collaboration avec les équipes Admissions, pédagogiques et SIM.

🌍 2. Gestion des situations spécifiques & étudiants internationaux

• Vous traitez les demandes d’échéanciers et validez les modifications de modes de paiement avant facturation.

• Vous gérez les cas particuliers (démissions, refus de visa, césure, exclusions) et les ajustements associés.

• Vous accompagnez quotidiennement les étudiants, notamment internationaux, avec un accueil professionnel et attentif.

💬 3. Suivi des comptes & relation étudiants

• Vous assurez le suivi des paiements, les relances et la recherche des virements non identifiés.

• Vous gérez les demandes administratives (proforma, attestations, référents payeurs, coordonnées bancaires).

• Vous contribuez à la Commission des Aides Sociales : analyse des dossiers et préparation des synthèses sous Excel.

Titulaire d’un Bac+2/3 en comptabilité (BTS CGO, DUT GEA, DCG ou équivalent), vous justifiez d’au moins 8 ans d’expérience en comptabilité clients, idéalement dans un environnement multi-établissements à forte volumétrie (enseignement supérieur apprécié).

Vous maîtrisez parfaitement Excel (TCD, recherches V/X, analyse de données volumineuses) ainsi que Sage 100 (facturation, prélèvements SEPA, imports/exports).

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs calendriers simultanément. Votre sens du service, votre aisance relationnelle – notamment avec un public international – et votre esprit d’équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Un anglais professionnel serait apprécié.

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant au cœur de l’innovation pédagogique

• Une équipe engagée et collaborative

• Un poste complet et responsabilisant, au contact direct des étudiants

Vous souhaitez mettre votre expertise comptable au service d’un projet éducatif ambitieux et humain ?
Rejoignez-nous et participez à la réussite de nos étudiants ! 🎓

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

🚀 Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris La Défense - Nanterre, est à pourvoir dès que possible.