CDI - Coordinateur Bureau d'Études (H/F/X)

CDI – Coordinateur Bureau d’Études (H/F/X)

Paris, à pourvoir immédiatement.

La Division Mode

Votre impact chez Chanel

Au sein de la filière Prêt-à-porter, et plus précisément au sein du Bureau d’Études Façon.

Le Bureau d’Études accompagne la création des collections et leur passage en production.
Dans un contexte de modernisation et d’optimisation des process, nous recrutons un Coordinateur, véritable pivot opérationnel entre les équipes internes (Bureau d’Études, Gestion de Production, Qualité, Savoir-Faire, Développement) et les partenaires externes.

Par conséquent, les missions seront les suivantes :

Le pilotage de la planification & des priorités

• Structurer, suivre et ajuster le planning du Bureau d’Études.

• Animer les deadlines, anticiper les retards et proposer les arbitrages nécessaires.

• Assurer la cohérence des envois matières, merceries et livrables (toiles, patrons, soumissions, Lancements des productions …).

• Affecter des matières pour essais nécessaire aux développements de normalisation.

L’optimisation de la performance du BE

• Définir et suivre les KPI clés (délais, livrables, qualité, niveau de service).

• Produire et diffuser les tableaux de bord internes et externes.

• Accompagner les équipes dans l’utilisation et l’amélioration des outils (Plan BE, PLM…).

L’assurance d’une coordination fluide

• Faciliter la communication entre les pôles du BE et les services transverses.

• Identifier les besoins, anticiper les points de blocage et contribuer à leur résolution.

• Participer aux rituels opérationnels : réunions hebdo, essayages, réunions pivots avec les autres équipes (Gestion de Production, Ateliers, Achats Collections,…).

La contribution à l’évolution du BE

• Participer à la structuration d’un nouveau pôle dédié à la construction de la collection.

• Aider à construire les nouveaux process, méthodes et outils.

• Être force de proposition dans une dynamique d’amélioration continue.

Le management d’un alternant

• Encadrer et accompagner un alternant dans ses missions quotidiennes.

• Transmettre les méthodes, outils et bonnes pratiques du Bureau d’Études.

• Participer à l’évaluation des objectifs et à la réussite du parcours d’apprentissage.

L’assurance du suivi budgétaire et la gestion des dépenses du BE

• Suivre et consolider l’ensemble des dépenses du Bureau d’Études (prestations, achats externes, consommables, abonnements, etc.).

• Garantir la conformité des engagements financiers : vérification, validation et suivi des factures.

• Assurer le lien avec les équipes Finance et Achats dans le cadre des validations, contrôles et clôtures budgétaires.

• Mettre à jour et fiabiliser les outils de pilotage budgétaire.

• Alerter en cas d’écarts et proposer des optimisations ou actions correctives.

• Contribuer à la préparation des reportings budgétaires et des prévisions annuelles.

Ce que vous apporterez

• Votre expérience professionnelle de 5-8 ans en coordination, gestion de planning, production ou pilotage opérationnel

• Votre expérience d’un univers Mode/Luxe

• Votre aisance avec les outils d’analyse (Excel, tableaux de bord, outils interne, Power BI)

• Vos excellentes capacités d’organisation, de communication et de synthèse.

• Votre proactivité, diplomatie, adaptabilité et sens du collectif

• Votre intérêt pour le produit, les process liés à la construction de collection

• Votre sensibilité aux chiffres et capacité à suivre un budget de manière rigoureuse

• Une première expérience ou appétence pour le management appréciée

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre

• Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous

• Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

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La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.