Gestion de projet innovant & Communication / Événementiel – FANLab F/H

Description du poste

Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de protection et de dissuasion.
Environnement du poste :

Le FANLab est le laboratoire d’innovation de la Force d’Action Navale. Il accompagne les marins dans la conception, le prototypage et le déploiement de solutions innovantes visant à améliorer la performance opérationnelle, la vie à bord et la disponibilité des bâtiments. Le laboratoire intervient sur des projets variés : numérique, data, IA, systèmes embarqués, cybersécurité, impression 3D, design, UX/UI, développement d’applications et logiciel etc. Il s’appuie sur une démarche agile et expérimentale : tests rapides, démonstrateurs, retours utilisateurs, itérations.

Le VOA Gestion de projet innovant et responsable communication est intégré au FANLab, au sein de l’équipe pluridisciplinaire (civils et militaires) du lab.

Vous serez placé sous l’autorité directe de la cheffe du FANLab (responsable hiérarchique direct) et travaille en interaction quotidienne avec les chefs de projet et les porteurs d’idées (marins).

Le VOA occupe un rôle transverse :

• Pilotage et structuration de projets innovants,
• Communication et rayonnement et évènementiel du laboratoire afin de valoriser les projets (interne Marine et externe).

Le FANLab conduit chaque année un volume important de projets, avec des interlocuteurs multiples (unités, commanditaires, états-majors, partenaires).

Le besoin est double : renforcer la capacité de pilotage et de suivi des projets innovants, structurer et professionnaliser la communication afin de valoriser l’impact concret du FANLab et soutenir l’organisation d’événements indispensables au rayonnement et à l’adhésion des unités.

Missions :

Vous participez à la réussite des projets du FANLab et à la visibilité du laboratoire, en assurant à la fois des missions de gestion de projet, de communication et d’événementiel.

1) Suivi et structuration des projets innovants

Vous contribuez au pilotage des projets, en lien avec les membres du laboratoire et les porteurs de besoins :

• Vous participez au cadrage des projets (objectifs, jalons, livrables, risques) ;
• Vous animez le suivi : réunions, comptes rendus, actions, relances, coordination ;
• Vous tenez à jour les outils de suivi et tableaux de bord (planning, priorités, avancement) ;
• Vous contribuez à fluidifier les échanges entre les acteurs (unités, experts, commanditaires) ;
• Vous participez à la capitalisation (bilan projet, retours d’expérience, documentation).

2) Communication interne et externe du FANLab

Vous assurez la production de contenus et la mise en forme des messages du laboratoire, en binôme avec la graphiste/motion designer du FANLab, afin de garantir une communication cohérente, qualitative et adaptée aux publics Marine :

• Vous rédigez des contenus courts et accessibles (actualités, bilans, fiches projet) ;
• Vous concevez les supports de communication et coordonnez leur production avec la graphiste (présentations, infographies, visuels, affiches, éléments de communication) ;
• Vous mettez en valeur les résultats et impacts des projets (avant/après, gains opérationnels, retours utilisateurs) ;

Vous contribuez à structurer une identité cohérente du FANLab (ton, formats, charte, modèles), en lien avec les productions graphiques.

3) Organisation et animation d’événements innovation

Vous participez activement à l’organisation des événements qui permettent de présenter les projets, convaincre et diffuser les solutions :

• Vous préparez et coordonnez des démonstrations, visites et présentations (internes Marine, partenaires, autorités) ;
• Vous organisez des ateliers, journées innovation, points de rencontre avec les unités ;
• Vous assurez la préparation logistique : déroulé, planning, invitations, coordination des intervenants, supports ;
• Vous accompagnez la mise en scène des projets (pitch, fiches, panneaux, storytelling) ;
• Vous réalisez le suivi post-événement : bilan, diffusion, capitalisation des retours.

4) Appui à la structuration des méthodes et outils

• Vous contribuez à améliorer l’efficacité du laboratoire :
• Vous proposez des formats simples (fiche projet, fiche besoin, synthèse décisionnelle) ;
• Vous aidez à standardiser certains livrables ;
• Vous participez à l’amélioration continue des pratiques de suivi et de communication.

Activités complémentaires (selon charge et appétences)

• Veille innovation (outils, méthodes, technologies, tendances) ;
• Participation à la préparation de dossiers de partenariat ou de financement ;
• Appui ponctuel à l’accueil de stagiaires/alternants.

Formation interne / accompagnement :

À l’arrivée, une montée en compétence est prévue :

• Immersion dans les projets en cours,
• Prise en main des outils et circuits internes,
• Sensibilisation à l’environnement Marine et aux règles associées (communication, confidentialité, fonctionnement).

Disponibilité :

Horaires de bureau (régime base navale).

Déplacements ponctuels possibles (événements, unités, partenaires).

Pas d’astreinte habituelle, sauf événement exceptionnel.

Informations :

Lieu du poste : Poste basé à Toulon. Formation Initiale d'Officiers de 4 semaines à l'Ecole navale – Lanvéoc (29).

Durée : Contrat de 1 an (renouvelable, possibilité d’envisager de poursuivre comme officier sous contrat (OSC) ou rejoindre l’école de maistrance comme officier marinier).

Statut militaire : Poste sous statut militaire.

Le volontaire officier aspirant de la branche « état-major » est un militaire qui offre des compétences dans des domaines dont il est spécialiste (contrôle de gestion, qualité, ressources humaines, communication, informatique, relations internationales…). Cette expérience représente la première étape de son parcours professionnel.

Profil recherché :

Diplôme et domaine :

Bac+3 à +5 (Master / école d’ingénieur / IEP / école de commerce / License …).

Domaines privilégiés : gestion de projet, innovation, transformation numérique, communication, stratégie, ingénierie avec appétence pour le pilotage et la valorisation.

Expériences utiles (souhaitées) :

• Expérience en gestion de projet (stage, alternance, associatif, junior entreprise) ;
• Expérience en communication (rédaction, supports, événementiel, contenus) ;
• Expérience en environnement technique ou innovation (lab, R&D, startup, projet étudiant) appréciée.

Compétences techniques / outils :

• Bases solides en gestion de projet (planning, jalons, coordination, reporting) ;
• Très bonne capacité de synthèse et de rédaction ;
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Word, Excel) ;
• Aisance avec les outils collaboratifs ;

Compétences personnelles :

• Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité ;
• Autonomie et esprit d’initiative ;
• Très bon relationnel, capacité à travailler avec des profils variés (civils/militaires) ;
• Aisance orale : capacité à présenter, accueillir, représenter ;
• Curiosité, esprit pratique, goût du concret.

Rémunération :

• La solde de base mensuelle proposée est de 937€ (le montant de la solde est soumis à variations suivant la situation professionnelle et personnelle : lieu d’affectation, situation familiale, logement privé ou sur base) ;
• Poste soumis à prime embarquée ;
• Le/la volontaire est logé(e) et nourri(e) sur base militaire ;
• Le/la volontaire pourra également prétendre à la prime d’activité délivrée par la CAF en fonction de ses ressources ;
• Avantages carte SNCF : tarif à -75% pour déplacements personnels ;
• 25 jours de permissions par an.

Processus d'évaluation employeur :

Le processus comprend un entretien de motivation avec la cheffe du FANLab et son adjoint, afin d’évaluer l’adéquation du candidat avec les missions du poste et l’environnement de travail.

Poste à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

- Être de nationalité française
- Etre âgé de 17 à moins de 26 ans
- Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté (JDC - ex JAPD)
- Être physiquement et médicalement apte
- Savoir nager
Age(s) :
- Entre 18 et 26 ans (voa/vac, formations, commissariat, maistrance)

Parcours de recrutement :

• Candidature sur lamarinerecrute.fr
• Entretien de motivation
• Tests d'aptitudes
• Entretien avec l'unité
• Affectation en unité