Description du poste
Vous assurez le secrétariat de la directrice générale adjointe en charge de la gestion du patrimoine, de la gestion locative, des attributions et des politiques sociales. A titre complémentaire vous assurez également le secrétariat de la Directrice de la communication.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Suivi des sollicitations et courriers
- Assurer le suivi des sollicitations et signalements adressés à la Direction et au Président (hors courriers directement pris en charge par la Cheffe de cabinet)
- Analyser les demandes diverses et assurer l’interface entre les services et les demandeurs
- Préparer les projets de réponse soumis à la signature du Directeur concerné (DG, DGA ou DGL)
Suivi de dossiers spécifiques
- Assurer le suivi
Contribution à l’organisation des évènements internes (séminaires, vœux, CODIR élargi…)
- Rédaction et envoi des invitations et convocations
- Contribution à la conception et la correction de supports de présentation
-Organisation logistique
Assistance à la Directrice de la Communication
- Gérer et coordonner l’agenda
- Assurer le filtrage des appels presse
- Contribuer au respect des délais des communications récurrentes (newsletters, lettre aux locataires…)
- Assurer le suivi budgétaire
Vous serez amené/e à piloter ou prendre en charge des projets transversaux au sein de la DGA dont la gestion administrative et budgétaire de certains dossiers sur votre périmètre
Rejoindre Seine-Saint-Denis habitat, c’est intégrer un établissement public où l’humain, l’engagement territorial et l’amélioration continue occupent une place centrale.
C’est aussi l’opportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel.
Ce que nous vous offrons :
Vous souhaitez mettre vos compétences et vos convictions au service d’un projet collectif, ambitieux et impactant ?
Postulez dès maintenant et devenez acteur d'un projet qui transforme le territoire !
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et d'une formation en assistanat de direction.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur et êtes doté/e d'un excellent sens de l'organisation.
Dynamique, organisé/e et polyvalent/e vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.
Réf: bd-fbe-bc-e-da
Assistant de direction générale F/H • Bobigny, Seine-Saint-Denis, FR
L'assistant(e) de direction gérera un agenda complexe, organisera les réunions, et les déplacements, tout en assurant le suivi administratif et la gestion des services généraux. Voir plus
À La Villa d'Epidaure, vous êtes les héros du quotidien !.Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !.Assistant de direction H/F pour un poste en CDI à te... Voir plus
Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction / Coordinateur Juridique F/H sera d'assister une direction financière.Notre client, spécialisé dans le.Assistant de Direction / Coordinateur Juridique F... Voir plus
CDDSous l’autorité du directeur de la maison de quartier, vous l’assistez dans la gestion et le pilotage de la structure, assurez l’accueil du public et contribuez au développement du réseau parten... Voir plus
L'assistant(e) administratif(ve) du BTP vérifie les autorisations, établit les contrats, gère les agréments et documents administratifs, assure le suivi et la communication. Voir plus
L'assistant(e) de direction gère les agendas complexes, organise les déplacements internationaux, et assure la gestion de la communication et des réunions, ainsi que la gestion des dépenses. Voir plus
L'assistant de direction gère l'accueil, la correspondance, les commandes, les paiements et assiste la direction dans diverses tâches administratives. Voir plus
MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !.Assistant(e) de administratif et comptable H/F.Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés + Accès aux prestations du FASTT pour différe... Voir plus
Assistant(e) du Président et de la Direction Générale, gérant les agendas, les réunions, les déplacements, et assurant la coordination au sein de l'entreprise. Voir plus
Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste.Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisiti... Voir plus
L'assistant de direction assurera la gestion administrative et le support au COMEX, ainsi que le suivi administratif des activités et des moyens généraux, incluant la coordination d'événeme... Voir plus
En relation directe avec la direction, ce poste polyvalent implique la gestion du standard, des tâches RH administratives, le suivi des appels d'offres, la facturation, la gestion des litiges c... Voir plus
Gestion des agendas de la DRH et de la responsable RH et planification et organisation des réunions et des entretiens ; - Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunio... Voir plus
Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?.Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel.Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim ... Voir plus
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opp... Voir plus
L'assistant de direction assiste une équipe juridique dans diverses tâches administratives et de gestion, y compris la gestion des agendas, la préparation de documents et la facturation. Voir plus
Gestion administrative et des dossiers clients, suivi financier.Rattaché(e) à un associé, vous intégrez une équipe en croissance. Voir plus
Le stagiaire assistant de direction soutiendra la direction RSE et Communication dans diverses tâches administratives, logistiques et organisationnelles. Voir plus
L'assistant de gestion effectue des appels pour promouvoir les formations VTC, gère les dossiers clients et participe à la gestion administrative. Voir plus
L'assistant(e) de direction soutient la direction du pôle DELTA dans la coordination et la gestion administrative, assurant le bon fonctionnement et la communication. Voir plus
