Assistant de Direction HF

Véritable support de vos Directeurs vous les accompagnerez dans leurs missions au quotidien. Vos principales responsabilités sarticulent autour des axes suivants :

Gestion dagenda & organisation des déplacements

• Gérer des agendas mouvants et complexes pour deux membres du CODIR : prise de rendez-vous arbitrage des priorités organisation de réunions internes et externes.
• Assurer laccueil et la prise en charge des visiteurs en lien avec les rendez-vous de Direction
• Assurer la logistique des réunions et des déplacements : réservations préparation de dossiers organisation de voyages gestion des notes de frais.
• Assurer le suivi des actions et des échéances : relances coordination avec les interlocuteurs concernés.

Gestion des comités

• Préparer et coordonner les comités/instances : collecte et consolidation des informations préparation des supports.
• Rédiger mettre en forme et diffuser les comptes rendus en garantissant la bonne transmission aux parties prenantes.
• Tenir à jour les plannings des instances et la documentation associée.

Facturation & suivi budgétaire

• Suivre les engagements la facturation et la relation administrative avec les prestataires (selon process internes).
• Contribuer au suivi budgétaire : tableaux de bord reporting alertes sur les échéances.

Support de direction & communication

• Préparer des notes présentations et courriers .
• Assurer le filtrage la priorisation des sollicitations et la circulation de linformation.

Qualifications :

• Vous justifiez dune expérience confirmée en assistanat de direction idéalement au sein dun environnement exigeant au contact dune direction générale.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office en particulier Excel.
• Vous êtes à laise avec les outils collaboratifs et vous savez structurer et fiabiliser la gestion documentaire.
• Vous faites preuve dune discrétion absolue et respectez strictement la confidentialité.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur votre sens du détail et votre fiabilité avec un haut niveau dexigence sur la qualité des livrables.
• Vous savez anticiper prioriser et gérer les urgences avec méthode tout en tenant les délais.
• Vous disposez dun excellent relationnel et adoptez une posture professionnelle : diplomatie sens du service et esprit déquipe.

Informations supplémentaires :

Découvrez ce que Kaufman & Broad peut vous offrir !

Chez Kaufman & Broad nous croyons fermement que chaque collaborateur mérite un environnement de travail stimulant et épanouissant. Rejoindre notre entreprise cest bien plus que participer à la construction de projets immobiliers cest aussi bénéficier davantages pensés pour enrichir votre parcours professionnel tout en améliorant votre qualité de vie au quotidien.

Ce que nous vous offrons :

Formation et développement :

• Développement de votre potentiel : Des projets qui vous amène à vous dépasser et des Des parcours de formation adaptés à chaque filière métier pour vous aider à développer vos compétences et atteindre vos objectifs.
• Opportunités de mobilité : Vous pourrez évoluer en interne selon vos aspirations et les besoins de lentreprise.

Qualité de vie et bien-être :

• Télétravail : Un accord de télétravail fixé à une journée de télétravail par semaine de préférence les mardis mercredis et jeudis.
• Protection sociale qualitative : Nous avons la conviction que la prévention fait la différence cest pourquoi nous avons choisi Alan pour notre mutuelle. Assurance santé qui prévient assure et accompagne au quotidien. Accès 7j/7 à plus de 80 professionnels de santé sans rendez-vous 100% pris en charge et illimité. Remboursements rapides et service client réactif. Le tout dans une application unique.

Nous vous proposons une couverture santé moderne complète et personnalisée avec des services de prévention et un accompagnement dédié pour répondre aux besoins spécifiques de chaque collaborateur.

• Avantages CSE enrichis : Une large gamme de services pour améliorer votre quotidien.
• Repas pris en charge : Tickets restaurant ou participation au restaurant dentreprise selon votre poste et votre localisation.

Avantages financiers et patrimoine :

• Une entreprise à laquelle vous appartenez : 100% de nos collaborateurs sont actionnaires de lentreprise car nous croyons à la réussite collective.
• Épargne salariale avantageuse : Plan Épargne Entreprise avec abondement ainsi que des dispositifs dintéressement.
• Avantages pour lachat de votre logement : Offres préférentielles sur lachat dun bien immobilier Kaufman & Broad pour faciliter votre projet personnel.

Mobilité et déplacements :

• Mobilité facilitée : Remboursement des transports en commun véhicule de fonction ou pack mobilité selon les postes.

Un engagement pour la diversité et linclusion :

Nous sommes convaincus que la diversité des talents et des parcours est une richesse pour lentreprise. Cest pourquoi dans le cadre de notre politique de diversité nous étudions chaque candidature avec une attention égale sans distinction et ce dans le respect de légalité des chances pour toutes et tous.

Toutes nos offres demploi sont bien évidemment ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si vous avez des besoins spécifiques pour faciliter votre candidature ou un aménagement spécifique pour participer à un entretien nhésitez pas à nous en faire part.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management
Experience: years
Vacancy: 1