Gestionnaire administratif H/F

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle

L'institut d'Etudes Judiciaires de Lyon, composante de la Faculté de Droit, fait partie des plus importants Instituts en France. Il comprend près de 800 étudiants qui sont formés pour devenir les avocats, magistrats, policiers, gendarmes de demain. La formation continue des praticiens constitue aussi l'une des missions essentielles de l'IEJ.

Mission

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif à temps incomplet à 80% au sein de l'Institut d'Etudes Judiciaires de la Faculté de Droit

Missions principales :

Activités se rapportant au secrétariat administratif de l’IEJ

• Assurer la gestion des conventions de stage de l’IEJ

• Saisir les demandes d’admission

• Apporter un soutien administratif et logistique au secrétariat de l’IEJ la semaine de l’examen du CRFPA (début septembre, avec extensions des horaires les jours d’examen) et au moment des oraux (novembre) Étude des dossiers des candidats à l’examen du CRFPA

• Organiser la consultation des copies de ce même examen. (Novembre - décembre)

• Gestion des dossiers de formation continue des préparations de l’IEJ en lien avec le service FC

• Gestion administrative du D.U Droit des Procédures (30 étudiants, au semestre 2)

• Archivage

• Apporter un appui administratif et logistique à l’organisation des colloques et conférences de l’IEJ

Activités se rapportant au secrétariat administratif de la Classe Préparatoire Talents de l’ENM

• Assurer l’accueil des étudiants

• Diffuser les informations aux étudiants (plannings de cours, concours blancs, etc.)

• Assurer les réservations des sorties culturelles

• Assurer la mise en place et les surveillances des galops d’essai et des concours blancs

• Assurer le suivi du paiement des heures des enseignants avec l’ENM COMPETENCES Savoir (Connaissances) - Connaissance des règlements d’examen, du cursus LMD. Savoir-faire (technique et professionnel) Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et applications de gestion

Profil

Savoir- faire :

• gestion des conventions de stage

• gestion de scolarité avec la gestion d’un diplôme universitaire

• participer à l’organisation matérielle de l’examen du CRFPA

• gestion des dossiers de formation continue des préparations de l’institut d’études judiciaires

Savoir-être :

• avoir le sens de l’accueil du service public

• être organisé et souple dans la gestion des dossiers prioritaires

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : Expérience en gestion de scolarité universitaire

Connaissance et outils :

• connaissances de base des règles de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

• outils de gestion utilisés au sein de l’établissement : Scolins pour la gestion des actes de scolarité, la plateforme utilisée pour la gestion des stages

Service recruteur : Faculté de Droit - Institut d’Études Judiciaires

Localisation du poste : Campus des Quais - 15 quai Claude Bernard 69007 Lyon

Date de prise de poste : 1er septembre 2026

Temps de travail hebdomadaire : 28 h

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Quotité : temps incomplet à 80%

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1617 € + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

L'université étant fermée pour l'été du 24 juillet au 18 aout inclus, nous reviendrons vers vous après la réouverture.