Alternance assistant des Ressources Humaines H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , entreprise numérique, dans le recrutement de sa/son futur(e) Chargé de missions RH H/F en alternance . Ce poste, basé à Ivry-Sur-Seine, est à pourvoir dès septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : 1. Gestion administrative & Juridique Prendre en charge les courriers administratifs clés (attestations, procédures disciplinaires, départs/ruptures de contrat). Assurer le suivi rigoureux et la conformité des dossiers des salariés étrangers. Travailler en étroite collaboration avec le service Paie pour la transmission des éléments variables. 2. Intégration & Relation Écoles (Onboarding & Marque Employeur) Piloter le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, de leur arrivée jusqu'à la validation de leur période d'essai. Devenir l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des écoles et universités partenaires. Assurer la gestion et le suivi administratif complet de notre vivier de stagiaires. 3. Communication RH & Projets transverses Rédiger et diffuser les notes de communication interne (comptes rendus, notes administratives, flash infos). Contribuer à la production des rapports réglementaires obligatoires ( Bilan social, Index égalité Femmes/Hommes, Plan de développement des compétences ). 4. Pilotage & Support managérial Concevoir des supports de présentation percutants (PowerPoint) pour les réunions stratégiques du RRH et l'épauler lors des présentations. Suivre et analyser les indicateurs RH (KPI) via Excel. Votre profil : Votre formation : Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 (Licence RH, Master RH ou école spécialisée). Vos compétences techniques : Outils : Maîtrise impérative du Pack Office ( Excel pour le suivi des KPI, Word, PowerPoint, Outlook). La connaissance ou une première approche du SIRH ZADIG est un sérieux atout. Juridique & Rédactionnel : Vous possédez un niveau correct en droit du travail et une orthographe irréprochable. Esprit de synthèse : Vous savez structurer des informations complexes pour rédiger des notes de service destinées à plusieurs entités. Vos qualités humaines : Discrétion & Posture : Face à des sujets confidentiels, votre rigueur et votre discrétion sont absolues. Aisance relationnelle : Vous êtes à l'aise à l'oral et appréciez le contact avec des interlocuteurs variés. Proactivité : Vous êtes curieux(se), impliqué(e) et vous aimez aller au-delà des attendus pour proposer des solutions. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF