GESTIONNAIRE MOYEN GENERAUX (H/F)

Si nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance". 📈 Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait ses preuves en France et à l'étranger. 💻 Performance informatique, car nous maitrisons les plus hautes technologies du marché destinées aux TPE / PME. 🏃♂️ Performance sportive, à travers notre programme Santé Sport, chaque collaborateur a la possibilité de profiter d'un accompagnement personnalisé (sportif, nutrition et posture au travail) dans le but de maintenir un bon état de forme au quotidien ou pour atteindre ses objectifs sportifs. 💼 Performance professionnelle grâce à notre centre de formation et notre plateforme e-learning 24/7, nos collaborateurs ont la possibilité de développer leurs compétences professionnelles grâce à un accompagnement assisté par nos experts métier. 🤜🤛 Performance collective car c’est ensemble, au sein de nos équipes, que nous co-construisons tous les projets. Chaque collaborateur a une mission clé qui mène le groupe vers sa croissance. Chez XEFI, nous avons le culte du résultat mais nous travaillerons dans la bonne entente et la bienveillance. L’expérience collaborateur est une de nos priorités et nous vous préparons un accueil 5 étoiles. Ce que nous allons vous apporter : 🎓 Privilégiant le savoir-être au savoir-faire, le groupe XEFI est réputé pour son recrutement sans CV. Nous proposons des formations dès l’entrée en poste via notre centre de formation, la XEFI Academy, pour vous faire monter en compétences rapidement et sereinement. 💼 Chez XEFI, la valeur travail est essentielle et nous fonctionnons à la méritocratie. Vous êtes motivés et vous vous donnez les moyens de réussir ? Alors, vous évoluerez et construirez votre carrière chez nous ! 🤗 Le groupe XEFI est un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions mises en place au quotidien. Chez XEFI, la solidarité et l’esprit d’équipe sont de rigueur. Nous avons à cœur de proposer à nos collaborateurs des carrières dans laquelle ils pourront concilier vie professionnelle et vie personnelle. 📝 Les étapes du recrutement chez XEFI : Chez XEFI, nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement clair et tenu et de vous faire une réponse entre chaque étape en 48h maximum. Les différentes étapes à valider avant de pousser la porte de votre nouveau job sont les suivantes : - Préqualification : appel téléphonique avec une personne de notre équipe recrutement - Entretien 1 avec votre futur manager - Entretien RH avec la personne traitant votre dossier de recrutement Si vous êtes retenus, votre interlocutrice vous transmettra une promesse d’embauche à laquelle vous devrez répondre en transmettant l’intégralité des pièces administratives demandées. Vous serez ensuite officiellement un collaborateur XEFI 🎉 MISSIONS: Vous serez amené à réaliser les missions suivantes : Gestion des prestataires et contrats (négociations, mise en concurrence et suivi d'intervention) Mise à jour et suivi budgétaire, optimisation des coûts Le chiffrage et organisation de l’aménagement de nos agences La mise en place des contrats / prestations de service des agences Le pointage et suivi de factures liées aux moyens généraux Les commandes et suivi des stocks de fournitures de bureau pour l'ensemble des collaborateurs de son périmètre, de divers petits mobiliers Le suivi administratif du parc des matériels mis à disposition par les moyens généraux aux collaborateurs La réception des livraisons, la gestion du courrier et des envois administratifs La mise à jour des outils de suivi (tableaux Excel, registres, outils liés à l'activité, intranet) Alimenter ou classer les documents administratifs (saisies, numérisation, archivage) Participer au suivi des prestations confiées à des prestataires externes (nettoyage, entretien des locaux…) Gérer les accès : distribuer les moyens d'identification (badges, cartes d'authentification) et contrôler les entrées et les sorties Suivi administratif et contractuel PROFIL : "Le savoir être avant le savoir-faire", telle est notre devise chez XEFI. Nous recherchons donc des personnes: 🧐 Curieuses 💥 Dynamiques 🔄 Proactives 😃 Souriantes