Description de posteRejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , spécialiste de la propreté, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant( en gestion administrative H/F en alternance . Ce poste, basé à Nanterre (92), est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : - Gestion administrative des dossiers clients et contrats - Mise à jour et suivi de la documentation contractuelle (cahiers des charges, fiches de postes, plannings…) - Organisation et préparation des réunions (convocations, supports, comptes-rendus) - Rédaction de mails, notes, rapports et comptes-rendus - Aide au pilotage des prestataires internes et externes (propreté, fontaines, espaces verts, accueil, consommables sanitaires, etc.) - Traitement des demandes clients et suivi des actions associées - Suivi des engagements contractuels (prestations, plannings) - Suivi des devis et bons de commande - Recueil et mise à jour des indicateurs de performance (KPI) - Suivi des contrôles qualité et autocontrôles - Analyse simple des données et participation au reporting client - Relationnel (clients, partenaires, prestataires) - Participation aux démarrages de nouveaux contrats - Appui ponctuel à l’organisation d’évènements internes ou externes - Mise à jour et suivi de la documentation contractuelle (cahiers des charges, fiches de postes, plannings…) - Organisation et préparation des réunions (convocations, supports, comptes-rendus) - Rédaction de mails, notes, rapports et comptes-rendus Votre profil : - Organisé(e), rigoureux(se), bon relationnel - Envie d’apprendre et de travailler en équipe - Capacité d'adaptation - Formation en Support à l’action managériale, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) administratif ou Office Manager - À l’aise avec le Pack Office, Outlook, Canva Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF